Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de service (H/F) Assistance au chef de service et aux 2 chefs de laboratoire : organisation des réunions, agenda, parapheur\nAccueil téléphonique et physique\nGestion des documents (mise en forme, circuit de signature, diffusion et archivage) émis par le service les laboratoires et les salariés\nSuivi et archivage des publications\ngestion des GED et du site intranet du service\ngestion des commandes (gestion des fournitures, saisie des demandes d'achat FEBIA et suivi des PV de réception)\nSoutien aux salariés : préparation des missions nationales ou internationales, ordre de paiement, avis de rendez-vous pour les visiteurs, diffusion/recueil d'informations, organisation de réunions, mise en forme de documents\nSoutien à l'organisation de séminaires\npréparation des dossiers et de l'accueil des nouveaux arrivants (de stagiaires doctorants ou intérimaires)\n Titulaire d'une formation de niveau BTS et disposant de 5 à 10 ans d'expérience sur des postes similaires\n\nbonne autonimie\nBon relationnel avec les collaborateurs\nRigueur et sens de l'organisation\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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