Secretaire de direction h/f

Votre agence PROMAN VANNES recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux publics, un SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
Vous êtes le bras droit du directeur de l'agence. Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions.
- Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise.
- Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés.
- Préparation et organisation des réunions.
- Participation à la communication interne et externe.
- Classement et tri de dossiers administratifs.
- Gestion des appels d'offres

Ce poste est à pourvoir sur le secteur de Vannes en CDI.

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Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.