Secrétaire médical en médecine polyvalente f/h - cdd - castres

Dans le cadre d’un remplacement, la Polyclinique du Sidobre recherche un(e) Secrétaire Médicale en Médecine Polyvalente. Le poste est proposé en CDD temps plein, uniquement pour remplacement de congés, au sein d’un service dynamique et en contact permanent avec deux médecins généralistes spécialisés.

Vos missions

Au sein du service de médecine polyvalente, vous travaillez en étroite collaboration avec deux médecins, l’équipe soignante, l’assistante sociale et les partenaires médico‑sociaux. Vous jouez un rôle central dans la coordination du parcours patient et la fluidité de l’organisation du service.

Accueil et gestion administrative

* Accueil téléphonique et physique des patients et des familles (régulation, renseignements, orientation).
* Gestion des mails, courriers, fax et convocations.
* Création et mise à jour des dossiers patients (administratifs et médicaux).
* Lecture carte vitale / mutuelle, identito‑vigilance, classement et scannage des documents.
* Préparation des dossiers pour les consultations et hospitalisations.
* Tenue à jour du tableau des astreintes des médecins.
Gestion du parcours patient
* Prises de rendez‑vous d’examens, imagerie, consultations spécialisées.
* Organisation du parcours patient : coordination avec les prestataires (IDEL, kiné, aide à domicile, fournitures médicales, ambulanciers…).
* Création des annonces dans WEB100T (hospitalisation, HDJ, consultations).
* Préparation et organisation des sorties :
* contact avec les familles, EHPAD, SSR, HAD, DAC 81 ;
* programmation du transport ;
* préparation des pochettes de sortie (CR, examens, ordonnances, convocations).
* Suivi des demandes EHPAD / SSR via Via Trajectoire et transmissions aux équipes.
Production et suivi des documents médicaux
* Mise en page et envoi des comptes rendus médicaux.
* Saisie des actes de nomenclature pour consultations et hospitalisations.
* Numérisation et mise en lecture DMP des documents patients.
* Pré‑complétions de formulaires médico‑sociaux (APA, SMR, ARDH…), finalisés par le médecin.
Facturation et tâches administratives diverses
* Saisie des actes et contrôle des éléments administratifs.
* Commande et suivi des fournitures du secrétariat.
* Mise à jour des tableaux Excel (DMS, effectifs mensuels…).
* Collaboration quotidienne avec les équipes médicales et paramédicales pour assurer la continuité de la prise en charge.
Logiciels utilisés
EMED, WEB100T, Via Trajectoire, Medimail, Amblea, Pack Office et logiciels internes ELSAN.
Temps de travail & horaires
* CDD – Temps plein
* Horaires hebdomadaires :
* Du lundi au vendredi : 8h30 – 16h00
Rémunération & avantages
* Rémunération brute totale : à partir de 24 000 €, évolutive selon votre ancienneté.
* Prime de fin d’année, prime de présentéisme, prime pouvoir d’achat (selon critères).
* Mutuelle d’entreprise et excellente prévoyance.
* CSE actif.
* Clinique accessible en transports en commun + parking gratuit.
* Self avec possibilité d’apporter son repas ou de choisir un plateau équilibré.