Assistant de direction f/h

Description du poste


Le poste s’inscrit au sein de l’unité Bâtiment & Industrie de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE), unité opérationnelle regroupant plus de 150 collaborateurs.

Dans le cadre du développement de l’unité, la Direction recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale en CDI.

Rattaché(e) au Directeur de l’unité également membre du Comité de Direction du Groupe Ingérop, vous jouez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et la coordination efficace au sein de l’équipe de Direction.

Votre quotidien sera rythmé par :

* la gestion des agendas, l’organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements avec la logistique associée ;
* l’organisation d’évènements internes ou externes (séminaires, salons…) ;
* la rédaction et la mise en forme de documents, présentations…
* l’établissement de comptes-rendus ou relevés de décisions de réunions ou d’événements auxquels vous pourrez être associé(e) ;
* la participation au déploiement d’action de communication au niveau de l’Unité en collaboration avec les membres de l’Unité et la cellule dédiée.

Vous serez le / la garant(e) :

* de la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes ;
* de la confidentialité des informations traitées.

Qualifications


De formation supérieure type bac+2 à bac+5 dans le domaine de l’assistanat de direction générale, la communication ou les lettres, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience significative dans l’univers connexe à l’ingénierie serait appréciée, tout comme la maîtrise de l’anglais.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Votre bagage technique, votre faculté d’anticipation, votre prise d’initiative, vous apportent succès dans cette fonction.

Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.



Informations supplémentaires


Votre package :

* Votre rémunération fixe mensuelle
* Une charte télétravail
* L’acquisition de jours de RTT
* Un Compte Epargne Temps (CET)
* Le droit à des CESU
* L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
* L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
* Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
* L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
* Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !



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