Dipn59 - cpn dunkerque - assistant administratif au secrétariat judiciaire du slpj

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:


1- Enregistrement et suivi des procédures judiciaires

- Enregistrement des procédures judiciaires entrantes pour en faciliter le suivi

- Saisie de la Procédure dans le Suivi-Jud

- Vérification de l’exactitude des informations enregistrées pour assurer une traçabilité optimale.


2- Classement et organisation des dossiers

- Archivage rigoureux des procédures traités afin de garantir un suivi efficace

- Mise en place d’une organisation permettant un accès rapide aux documents


3- Contrôle qualité des procédures

- Vérification de la conformité des procédures avant la transmission

- Signalement des éventuelles anomalies et corrections nécessaires


4- Transmission des procédures judiciaires

- Envoi des procédures aux services concernés dans le respect des délais impartis

- Gestion des scellés en attente de sortie vers les services extérieurs

- Utilisation de la messagerie sécurisé PLINE pour garantir la confidentialité et la sécurité des transmissions

- Gestion du fichier FOVES


Votre environnement professionnel:


Activités du service
La mission du Secrétariat Judiciaire au Service Local de Police Judiciaire comprend:


- Gestion des portefeuilles judiciaires

- Gestion opérationnelle des personnels du service

- Gestion de la tenue du courrier et des statistiques, de l’enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et des scellés

-Accompagnement des évolutions numériques, notamment la transition vers la procédure pénale numérique (PPN).


Composition et effectifs du service


Effectifs du SLPJ: 129 fonctionnaires

1 Commissaire de Police

1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel

2 Capitaines de Police

Unités d’enquêtes: 49 CEA

Groupe d’appui Judiciaire: 57 CEA


Le secrétariat Judiciaire se compose de:

1 B/C Chef du Secrétariat Judiciaire

8 personnels administratifs dont 2 à temps partiel

2 CEA

La Division Locale de Police Scientifique se compose de:

1 TPPTS

6 TPTS

1 ASPTS


Liaisons hiérarchiques


La Commissaire de Police Cheffe du SLPJ et le Commandant Divisionnaire Fonctionnel Adjoint à la Cheffe du SLPJ

1 B/C Chef du Secrétariat Judiciaire

1 AAP1 Adjointe au Chef du Secrétariat Judiciaire

Liaisons fonctionnelles


Services de police, Tribunal Judiciaire, Gendarmerie