1/ Ambition du poste Véritable expert(e) de la paie, vous assurez un rôle clé dans l'intégralité du processus de paie dans votre périmètre, garantissant la qualité, l'exactitude, et la conformité de chaque étape. Vous collaborez avec le service paie, les équipes RH, et le prestataire pour assurer une coordination fluide. 2/ Missions du poste Gestion de la paie Prendre en charge la réalisation de la paie mensuelle, de la collecte de données à la génération des bulletins - Collecte des éléments dans notre SIRH et logiciel de paie MYTEAMS RH (Cegedim) - Préparation des fiches de sortie (STC) - Enregistrement des entrées - Suivi et Contrôle des cotisations - Consolidation et transmission des EVP au prestataire paie - Contrôle : bulletins de paie, STC, documents de sortie. - Correction d'anomalies et suivi de validation des absences dans notre logiciel de GTA (Smart RH) Gestion administrative de la paie : - Suivi des ATD - Attestations diverses : employeurs, sécurité sociale, pôle emploi - Gestion des heures supplémentaires : extractions et suivi au mois le mois pour envoi aux managers Prévoyance - Ouverture de dossiers de sinistre prévoyance - Suivi des Indemnités reçues en lien avec l'organisme Démarche amélioration continue et politique qualité - Contribue à la démarche d'amélioration continue et est garant de la bonne application de la politique qualité en lien avec la stratégie d'entreprise - Identifier les axes d'amélioration dans les pratiques de paie et proposer des solutions pour optimiser les procédures. La mutuelle Intériale est la première mutuelle du ministère de l'Intérieur et la mutuelle de référence de la Fonction Publique Territoriale. Notre offre globale Prévoyance, Santé, Services et Prévention répond aux spécificités des métiers de ceux que nous protégeons : agents territoriaux, agents des préfectures, policiers nationaux et municipaux, sapeurs-pompiers, magistrats, greffiers, surveillants, personnels pénitentiaires Nos formules Santé incluent de nombreux services : accès à un réseau de soins, assistance en cas de besoin, protection juridique Plus d'informations sur le groupe Intériale : http://www.groupe-interiale.org/ L'Accent sur chacun d'entre nous Nous souhaitons permettre à chacun d'être acteur de son développement et de s'épanouir dans un cadre bienveillant. Nous avons mis en place une organisation collective qui laisse plus de place à l'autonomie et la responsabilité dans un environnement ouvert, permettant une organisation hybride et donnant la possibilité au salarié de concilier au mieux vie privée et vie professionnelle. Intériale est une entreprise vivante, qui bouillonne de projets. Nous sommes engagés pour nos adhérents, pour nos collaborateurs et avons conscience que chacune de nos actions ont un impact en faveur d'une société plus solidaire et plus collective. Pour plus d'informations sur notre projet d'entreprise : https://www.interiale.fr/nos-talents 3/ Compétences métiers et comportementales Compétences métiers : - Vous disposez d'une première expérience sur TeamsRH (SIRH Cegedim) - Expertise en gestion de la paie et bonne connaissance des logiciels de paie - Solides compétences du cadre juridique sur la dimension paie et GTA (légal et conventionnelle) - Bonne connaissance des outils de Gestion des Temps et des logiciels de paie - Très bonnes capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils PACK Office en particulier Excel Compétences comportementales : - Autonomie : capacité à gérer son périmètre en toute autonomie, avec une attitude proactive et un sens des responsabilités accru. - Rigueur et précision : attention méticuleuse aux détails pour assurer l'exactitude de chaque donnée de paie. - Esprit d'équipe : capacité à coopérer et à s'adapter aux différents interlocuteurs - Orientation Client : capacité à garantir un service fiable et de qualité aux collaborateurs, étant à l'écoute et réactif aux besoins en paie. - Vous faites preuve de très bonnes capacités organisationnelles : LES DE CE CDD - Jusqu'à 3 jours/sem de télétravail - Une équipe à taille humaine et une super ambiance ! - Des rencontres avec des équipes aux carrières et métiers divers pour découvrir notre panel de métiers et vous faire grandir - Vous rejoignez un espace de travail formel et informel, un lieu de convivialité pour rendre l'expérience collaborateur la plus agréable possible. - Ticket restaurant 65% des remboursements de transport - Des moments funs et plein d'autres surprises et avantages ! Le poste est basé à Villeneuve-d'Ascq (à 3 min de la station de métro les prés) et est à pourvoir dès que possible pour une durée de 5 mois.
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