Nous recherchons un Responsable des stocks et achats en CDI à Verrières le Buisson.
Notre client est un laboratoire qui travaille pour le contrôle antidopage et le bien-être équin.
Situé à Verrières-le-Buisson (91) dans l'Essonne, le laboratoire analyse en moyenne 60 000 échantillons par an avec son équipement à la pointe de la chimie analytique, il est une référence dans son domaine.
Il réalise à la demande des sociétés de courses et fédérations équestres les analyses antidopage des chevaux en France et pour des sociétés hippiques étrangères sur les 5 continents.
Mon client recherche pour ce poste un profil Bac +2/3 avec une expérience souhaitée de 5 à 10 ans sur un poste similaire.
Missions principales :
- Stratégie et procédures d'achat :
o Définir, mettre en oeuvre et superviser les procédures d'achat.
o Optimiser les achats pour réduire les coûts et renforcer l'efficacité.
o Effectuer une veille pour identifier de potentiels nouveaux fournisseurs et solutions innovantes.
o Évaluer et suivre la performance des fournisseurs.
o Gérer les litiges fournisseurs.
o Revoir et valider les contrats et accords-cadres avec les fournisseurs.
- Approvisionnement :
o Assurer l'approvisionnement du laboratoire en consommables, matériels, réactifs, matériaux de référence et prestations de service (budget annuel d'environ 1,5 M€).
o Réceptionner et centraliser les demandes d'achat.
o Lancer les demandes de devis et analyser les offres.
o Négocier les prix et les conditions d'achat.
o Rédiger et émettre les bons de commande via le logiciel dédié.
o Cadencer les commandes annuelles et anticiper les besoins (réserve de lots de consommables).
o Assurer le suivi des livraisons.
- Gestion des stocks :
o Organiser et optimiser les espaces de stockage.
o Gérer et analyser les niveaux de stocks avec le logiciel dédié.
o Participer et contrôler les opérations d'inventaire annuel et mettre en place des inventaires tournants si nécessaire.
o Assurer le suivi de l'état des stocks.
Si besoin : Assurer la gestion physique des stocks (mise en stock et distribution).
- Gestion administrative et financière :
o Assurer la gestion administrative des bons de commande et des bons de livraison.
o Contrôler et valider les factures d'achats après rapprochement avec les bons de commande et les bons de livraison/intervention.
o Affecter les achats dans la comptabilité analytique et adapter l'outil si nécessaire.
o Établir et suivre les budgets d'achat (consommables, entretien & maintenance, investissement).
o Établir et maintenir à jour les tableaux de suivi des dépenses (R&I par projet, investissement, consommables et entretien technique).
o Suivre le budget des achats en liaison avec le service comptabilité et analyser les écarts.
o Fixer des objectifs de prix, de volumes, de délais et de qualité pour les achats.
o Assister les commissaires aux comptes lors de l'inventaire annuel.
- Encadrement :
o Superviser et accompagner le gestionnaire des stocks.
o Encadrer les personnels du Service Achat en formation interne et les stagiaires.
Compétences attendues :
o Solides compétences en négociation et gestion des relations fournisseurs.
o Maîtrise des procédures d'achat et de la gestion des appels d'offres.
o Connaissance des principes de gestion des stocks et d'inventaire.
o Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion des achats et des stocks.
o Notions de comptabilité analytique et de suivi budgétaire.
o Capacité à encadrer et à travailler en équipe.
o Rigueur, organisation et autonomie.
o Bonnes capacités de communication écrite et orale.
o Anglais professionnel serait un plus
Aptitude à effectuer de la manutention si nécessaire.
Avantages sociaux : chèques vacances, culture et cadeaux ; carte restaurant (Swile) ; prime de vacances, mutuelle, plan d'épargne salariale et remboursement de la carte Navigo à hauteur de 50%.
Rémunération : 40 000 € à 43 000 € brut annuel sur 13 mois (selon expérience).
Le poste est à pourvoir rapidement.
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