Responsabilités du poste d'Assistant RH
En collaboration avec le Responsable RH, un Assistant RH, et un alternant paie, vous intervenez sur les dossiers qui vous sont confiés, notamment dans les processus suivants :
Participation au processus de Recrutement :
* Rédiger et publier les offres d’emploi en lien avec les directeurs et directeurs adjoints
* Assurer le tri des CV et conduire les entretiens téléphoniques
* Organiser et suivre les commissions de recrutement et constituer les dossiers correspondants
* Gérer les formalités d’embauche (rédaction de contrats, saisie dans le SIRH, gestion du registre du personnel, DSI…)
* Suivre les périodes d’essai et l’intégration des nouveaux employés
* Gérer les candidatures spontanées et les stagiaires
* Mettre à jour les tableaux de bord liés au recrutement
Environ 100 recrutements par an sont attendus, en CDI, CDD, et alternance.
Participation au plan de développement des compétences :
* Planifier et suivre les actions de formation prévues pour 2024
* Assurer les démarches administratives liées aux formations : inscriptions, demandes de prise en charge et de remboursement
* Organiser la logistique des formations : convocations, réservations de salles, etc.
* Réaliser un reporting mensuel de l’activité formation et des bilans périodiques
* Contribuer à la construction du plan de formation 2025 en respectant les orientations nationales et le budget alloué
Contribution à la gestion de carrière :
* Suivre la réalisation des entretiens annuels et professionnels
* Rédiger et mettre à jour les fiches de poste selon les besoins
* Intervenir sur d’autres processus RH et dossiers administratifs (administration du personnel, reporting RH)
Présentation de l’établissement :
Le Territoire Grand Nord, composé de 15 établissements médico-sociaux, accompagne plus de 600 enfants et adultes en situation de handicap, avec 340 salariés répartis dans l’Aisne, l’Oise et la Somme. Le service RH soutient ces établissements.
Présentation de la Fédération :
La Fédération APAJH, acteur majeur dans le secteur du handicap, œuvre pour une société inclusive, en intervenant à tous les niveaux de l’État. Elle fédère 92 associations, gère 171 structures, et emploie 4 000 salariés à travers 700 établissements et services.
Profil recherché :
Diplômé(e) Bac +3/5 en Ressources Humaines, avec au moins 2 ans d’expérience dans des missions similaires.
Compétences comportementales indispensables :
* Aisance relationnelle : capacité à entrer en contact, construire un réseau relationnel, adapter son comportement selon l’interlocuteur.
* Rigueur : appliquer systématiquement les règles, réaliser les activités avec précision, transmettre des informations exactes.
* Organisation : structurer le travail, hiérarchiser, respecter les échéances et délais.
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