Secrétaire médicale en gastro entérologie hépatologie et nutrition pédiatriques f/h f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Service d'affectation
Service de Gastro Entérologie Hépatologie et Nutrition Pédiatriques

Présentation du service

Le service de Gastroentérologie Hépatologie et nutrition pédiatrique appartient au DMU MICADO. Centre de maladies rares digestives.

Il accueille des enfants de 0 à 15 ans, voire plus âgés, compte tenu de la chronicité des pathologies, en provenance d’Ile de France, de province et de l’étranger.

Travail en collaboration avec les équipes mobiles : EOH, soins palliatifs, douleur kinésithérapeutes, diététiciens

Travail en collaboration avec l’unité de Soins Continus, la Réanimation Médico-chirurgicale, le Bloc Opératoire et les autres services de Necker selon les spécialités

COMPOSITION DE L’EQUIPE

- Chef de Service : Pr Frank RUMELLE

- 2 PU-PH, 6 PH, 3 Chefs de Clinique, Attachés et Consultants

- 1 cadre de santé

- 1 assistance sociale

- 1 psychologue

- 5 secrétaires


Vos missions
*
Assurer le secrétariat de la Chefferie du Service du Pr RUMMELE

- Assurer le secrétariat médical du Dr PIGNEUR et du Dr ABI NADER
- Programmation de rendez-vous de 1ere consultation, téléconsultations, consultations pluridisciplinaires et consultation de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous
- Gestion des rdv d’examens complémentaires
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
- Gestion des courriers électroniques (boite nominative)
- Gestion de la boite mail générique du service, dédiée aux demandes de rendez-vous
- Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des masques de compte-rendu de consultation
- Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers.
- Classement et envoi des courriers
- Suivi des CRH : saisie de données et mise à jour du tableau excel
- Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)
- Participation à l’activité d’archivage : gestion des demandes et des retours de dossiers médicaux en lien avec le service des Archives Centrales
- Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
- Gestion et traçabilité des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
- Saisie codage PMSI dans ORBIS et des actes CCAM (fibroscan)
- Saisie des gardes et astreintes de l'équipe médicale dans CHRONOS
- Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
- Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat
- Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
• Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions
• Etre capable de réfléchir et de se remettre en question concernant ses pratiques dans une perspective de progression

DIPLOMES ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis


Schéma horaire
Jour

Temps de travail
7h30

Horaires de travail
7h30/semaine du lundi au vendredi

Télétravail
Oui

Vos avantages à l'AP-HP
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) v Remboursement à 75% du titre de transport v Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) v Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès… v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.


Description de l'hôpital
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Référence de l'offre
2025-17033