EPSYL, filiale du groupe industriel ALCEN, conçoit des systèmes technologiques de pointe en lien avec les grands enjeux de la transition énergétique.
Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Responsable Gestion Documentaire afin d'améliorer la structuration et l'efficacité de notre système documentaire.
L'objectif est de garantir un accès fluide, une organisation optimale et une intégration complète des règles d'entreprise dans les pratiques documentaires.
Responsable Gestion Documentaire - CDI
En tant que Responsable Gestion Documentaire, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la structuration de l'information au sein de l'entreprise. Vous aurez la responsabilité de coordonner et piloter l'activité documentaire, garantissant que chaque donnée, rapport ou processus soit accessible et exploitable par les collaborateurs.
Votre mission consistera également à faire évoluer nos pratiques documentaires et à accompagner l'entreprise vers une meilleure maturité en la matière. Vous serez amené(e) à formaliser une politique documentaire claire, adaptée aux enjeux actuels, et à veiller à sa mise en œuvre au quotidien.
Grâce à votre expertise, vous serez force de proposition pour concevoir des processus efficaces : plans de classement, méthodes normalisées, et outils de suivi optimisés. Votre regard critique et constructif permettra d'identifier des axes d'amélioration et de proposer des solutions concrètes pour fluidifier la circulation et la traçabilité de l'information.
Un aspect clé de votre rôle sera également d'assurer un accompagnement auprès des équipes. Vous serez moteur dans la diffusion des bonnes pratiques, en formant et en assistant les collaborateurs pour qu'ils adoptent pleinement les outils et méthodes de gestion documentaire.
Enfin, vous interviendrez en support des projets de déploiement d'outils informatiques, en veillant à ce que les solutions choisies répondent réellement aux besoins opérationnels. Par vos reportings clairs et vos synthèses précises, vous apporterez une vision fiable de l'avancement documentaire et participerez activement à la réussite de nos projets.
Profils :
Vous justifiez d'une exépérience significative en gestion documentaire ou dans une fonction similaire, acquise dans des environnements exigeants. Cette expertise vous a permis de développer une vision globale de la gouvernance documentaire et de déployer des systèmes efficaces et durables.
Rigoureux(se) et méthodique, vous maîtrisez la gestion de projets, la définition de processus robustes et l'élaboration de plans de classement adaptés aux enjeux stratégiques. Votre esprit d'analyse et de synthèse, allié à une excellente capacité rédactionnelle, vous permet de produire des livrables clairs et pertinents.
Reconnu(e) pour votre force de proposition et vos qualités relationnelles, vous savez accompagner, former et sensibiliser les collaborateurs à la gestion documentaire, tout en garantissant une réelle valeur ajoutée tant sur le plan stratégique qu'opérationnel.
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