Dgddi (dg-com) gestionnaire événementiel (cat. b) h/f

Informations générales Organisme de rattachement Bureau de la communication Référence MEF_2026-28454 Date de début de diffusion 05/02/2026 Date de parution 12/02/2026 Date de fin de diffusion 05/03/2026 Date limite de candidature 05/03/2026 Employeur Direction générale des douanes et droits indirects Bureau de la Communication 11 rue des Deux Communes 93100 Montreuil Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Communication - Chargée / Chargé de production évènementielle Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste DGDDI (DG-COM) Gestionnaire événementiel (cat. B) H/F Descriptif de l'employeur Le Bureau de la Communication (COM) définit, propose et met en œuvre la communication interne et externe de l’administration des douanes et droits indirects. Directement rattaché au directeur général des douanes et droits indirects, il compte une trentaine d’agents, agents des douanes et apprentis, et est organisé autour des trois sections suivantes : – La section « Création graphique et production multimédia » en charge de la ligne éditoriale externe, des productions visuelles et de la diffusion sur les canaux externes (réseaux sociaux, douane.gouv, ), – La section « Communication interne et événementiel », laquelle coordonne les actions de communication internes (Douane infos, intranet…) et pilote l’organisation des évènements (institutionnels, séminaires internes, salons…), – La section « Presse et photos » qui gère les relations presse et veille à la valorisation de la douane auprès des médias. Descriptif du service Au sein de la section communication interne et événementiel, vous serez chargé(e) en binôme (et accompagné(e) d’une apprentie), de piloter l’organisation des événements auxquels participe la douane : cérémonies commémoratives, défilé du 14 juillet, salons de recrutement, salons professionnels à destination des acteurs économiques, journées européennes du Patrimoine, événements internes Vous assurerez le pilotage et le suivi de la qualité de chacune des étapes : planification, préparation, suivi des évènements le jour même, retour d’expérience, suivi comptable. Vous serez garant des relations avec les organisateurs de salons /événements, les prestataires qui contribuent à la mise en œuvre ou à la logistique de l’évènement, et bien sûr les bureaux de la Direction générale ou les services déconcentrés du réseau, ou toutes autres parties prenantes (Ministère de Bercy, autres Ministères, ambassades, Elysée, CCI, Cellule Conseil aux Entreprises des Directions régionales des douanes…). Description du poste Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : • Piloter l’organisation logistique : repérage des lieux, prestataires, plannings, budgets, sécurité, accès, invitations, signalétique, restauration, préparation de goodies, préparation des documents, communication en amont de l’évènement à venir… • Suivre le déroulement de l’événement en amont : suivi des étapes, prise de contact, estimation du budget, recherche d’intervenants, convocations, lien avec les différentes parties prenantes… • Évaluer l’impact des événements (bilan qualitatif et quantitatif, retours d’expérience) • Piloter des projets de communication à 360°C sur certaines thématiques (biens culturels par exemple) ; • Effectuer les opérations de saisie des « expressions de besoin » et des « services faits » dans l’application Chorus formulaire. Exemples de dossiers traités récemment : Organisation de la commémoration de l’hommage aux deux collègues décédées lors de l’attentat du 13 novembre 2015 et du prix de l’innovation douanière Jules Verne. Conditions particulières d'exercice - L’agent(e) est amené(e) à exercer occasionnellement durant les week-ends et jours fériés et a effectuer des déplacements dans le cadre de la préparation des évènements. Le télétravail est néanmoins possible en fonction du calendrier des événements. - Le poste suppose de travailler dans des délais parfois contraints, et nécessite parfois une prise de parole devant public - Permis B obligatoire. - Connaissance du numérique et de la gestion des outils de webinaire appréciée. Descriptif du profil recherché Savoirs : - Conduite et gestion de projet (RIME) : niveau maîtrise / à acquérir - Environnement professionnel du domaine d'activité (RIME) : niveau maîtrise / à acquérir - Logistique (RIME) : niveau maîtrise / à acquérir - Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME) : niveau maîtrise / requis immédiatement - Outil bureautique de tableur (Excel ou autre) : niveau maîtrise / requis immédiatement Savoir-faire : - Communiquer (RIME) : niveau expertise / requis immédiatement - Maîtriser les délais (RIME) : niveau expertise / requis immédiatement - Travailler en équipe (RIME) : niveau expertise / requis immédiatement - Piloter un prestataire (RIME) : niveau pratique / à acquérir - Rédiger (RIME) : niveau pratique / à acquérir Savoir-être : - Organisation (RIME) - Autonomie (RIME) - Capacité d'adaptation (RIME) - Sens de l'innovation / Créativité (RIME) - Réactivité (RIME) Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Géolocalisation du poste 11 Rue des Deux Communes, 93558 Montreuil Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 02/02/2026 Contact 1 Karine MOREAU adjointe à la cheffe du bureau : karine.moreau@douane.finances.gouv.fr