Secrétaire d'agence - 15ème - f/h h/f

Informations générales Organisme PARIS HABITAT - OPH Référence 2024-60115 Domaine d'activités et famille de métier Assistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable) Secrétaire d'agence - 15ème - F/H H/F Nature du contrat CDD Temps de travail Temps plein Description de l'entreprise Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipementsautant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble" Description de la mission Au sein de l'une de nos agences, le Secrétaire assure l’assistanat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service. Missions principales Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veiller à l'archivage des documents ; Gérer les communications téléphoniques et l’agenda du chef d’agence ; Organiser des rendez-vous, mettre en place des réunions et gérer les communications téléphoniques ; Suivre et traiter les réclamations des locataires ; Participer à des réunions de service, rédiger le compte-rendu et en assurer la diffusion auprès du service ; Saisir, mettre en forme et rédiger des notes et documents. Procéder à l'actualisation des documents et faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ; Gérer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et préparer les tableaux de bords transversaux et en assurer leurs suivis ; S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence. Profil Bac 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience 3 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK) Qualités rédactionnelles Organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse Disponibilité Fourchette de salaire 25-30 k€ Département / Région France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu 48 rue Bargue 75015 PARIS Critères candidat Niveau de diplôme Niveau III - Bac2 (BTS, DUT,…) Expérience Au minimum 2 ans