Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Sous la responsabilité du dirigeant et en lien avec le commercial, vous aurez pour principales missions :
- L'accueil et la gestion administrative :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
-Gérer le courrier, les emails et l'archivage administratif
-Être l'interlocuteur(trice) administratif(-ve) central(e) de l'entreprise
-Soutenir le dirigeant et le commercial dans l'organisation quotidienne
- La gestion commerciale :
-Rédiger et mettre en forme les devis clients
-Établir les factures clients
-Assurer le suivi administratif des chantiers (rapports de chantiers, documents associés)
-Classer et suivre les dossiers clients
- La gestion comptable courante, en lien avec le cabinet comptable :
-Saisir et contrôler les factures fournisseurs, notamment celles des sous-traitants
-Vérifier la conformité des factures (montants, TVA, rattachement aux chantiers)
-Préparer les éléments comptables à transmettre au cabinet comptable
-Assurer le suivi de la TVA (collectée et déductible)
-Réaliser les virements fournisseurs
-Effectuer les virements de salaires
-Suivre les règlements clients et, si nécessaire, effectuer les relances
- Le suivi de gestion :
-Participer au suivi des coûts par chantier (facturation clients vs coûts de sous-traitance)
-Alerter le dirigeant en cas d'écarts ou de points de vigilance
-Contribuer à la bonne tenue de la trésorerie.
Description du profil :
Formation & expérience:
-Formation en administration, gestion ou comptabilité
-Expérience souhaitée sur un poste similaire en PME, idéalement dans les secteurs BTP / travaux publics ou les services techniques.
Compétences:
-Maîtrise des bases de la comptabilité courante
-Très bonne aisance administrative (devis, facturation, suivi de dossiers)
-À l'aise avec les outils informatiques (logiciels de gestion, Excel, messagerie)
-Capacité à gérer un volume important de factures.
Qualités personnelles:
-Rigueur et sens de l'organisation
-Fiabilité et discrétion
-Autonomie
-Bon relationnel (clients, sous-traitants, cabinet comptable)
-Capacité à travailler dans une structure à taille humaine.