Rôle:
Vous êtes un professionnel expérimenté en gestion administrative qui va aider les chefs de projet et le chef de centre dans la gestion quotidienne des dossiers. Vous êtes chargé de l'organisation des déplacements professionnels, de la réalisation des commandes fournisseurs ainsi que du suivi des factures. Vous devez également saisir des documents, traiter les demandes d'accès sur la base aérienne et accueillir les visiteurs.
Tâches principales :
* Assister le chef de centre, l'adjoint du chef de centre et les chefs de projets
* Organiser les déplacements professionnels
* Réaliser les commandes fournisseurs et le suivi de ces commandes
* Suivre et traiter les factures
* Saisir des documents
* Traiter les demandes d'accès
Niveau requis :
- BTS Assistanat ou Assistanat de gestion
- Au moins 10 ans d'expérience
Compétences requises :
Gestion administrative, maitrise des outils bureautiques, techniques du secrétariat, rédactionnelles et relationnelles
Vos avantages :
Culture unique, environnement complexe et exigeant
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