L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recrute un(e) Secrétaire dans le cadre du Dispositif de Prévention de l'Ivresse sur la Voie Publique (PIVP) mené par le Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie de la Vienne (CSAPA 86). Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD de 6 mois à temps non complet (50%). LE POSTE : Activités principales : Accueil physique du public Gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers médicaux Gestion des agendas médicaux et prise de rendez-vous Mise en uvre de supports de communication et création de documents Rédaction et mise en forme de notes et documents relatifs à son domaine de compétences Création de dossiers patients, mise à jour et archivage Collaboration avec l'équipe du CSAPA et les professionnels en charge du dispositif PIVP Participation active au déploiement de ce nouveau dispositif Activités spécifiques : Collaboration avec la justice en lien avec le dispositif Participation à la réalisation des rapports d'activités Gestion des convocations aux différents rendez-vous (groupes, suivis individuels) et des attestations PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : Formation en secrétariat Compétences attendues : Maîtrise de l'outil informatique Maîtrise de l'orthographe Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée Qualités nécessaires : Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité Aisance relationnelle et sens du travail en équipe Sens des responsabilités et capacité à rendre compte Esprit d'initiative et adaptabilité Discrétion professionnelle Plannings et horaires de travail : Quotité de temps de travail : 50% soit 17h30 réparties du lundi au vendredi de 14h00 à 17h30 Repos le week-end Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Sylviane PINIER, Faisant Fonction Cadre Supérieure de Santé. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation. Mme Gaëlle CHEBASSIER
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