La société ARMATURES DU BOCAGE des Herbiers recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique au sein de son équipe.
En étroite collaboration avec le responsable de production, vous serez amené(e) à assurer le traitement administratif des flux de marchandises, de la réception à la livraison.
Les missions :
Vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique du site
Traitement administratif des ventes
▪ Réceptionner et transmettre les bons de préparation au service transport,
▪ Assurer la validation informatique des bons de livraison et factures,
▪ Assurer le traitement des réclamations clients et analyser les causes,
▪ Coordonner et être l'interface entre le dépôt central/atelier, les autres dépôts, les fonctions commerciales et achats,
▪ Gérer la facturation clients,
▪ Mettre à jour le fichier clients en coordination avec la personne en charge du compte clients.
Traitement administratif des achats
▪ Vérifier la conformité des bordereaux de livraison reçus des fournisseurs avant livraison,
▪ Réaliser la pré-réception,
▪ Editer les bons de déchargement,
▪ Analyser si anomalies constatées,
Traitement administratif lié à la production
▪ Suivre la productivité,
▪ Créer les dossiers de production
Diverses tâches administratives
▪ Etre l’interface avec le service des ressources humaines (pointage, gestion des absences, affichage documentaire…)
▪ Réaliser différents travaux de secrétariat
▪ Classer, archiver.
De formation Bac+2 (BTS Gestion de la PME)
· Bonne maitrise du pack office – Word Excel. Vous serez formé(e) aux logiciels internes de l’entreprise,
Vous devez faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation pour gérer efficacement les multiples tâches qui vous seront confiées. Une bonne capacité de communication et un esprit d'équipe sont essentiels pour collaborer avec les différentes parties prenantes.
Durée hebdomadaire de travail : Temps partiel 17h30 semaine – Tous les matins
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