Assistante de direction h/f

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Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Société sérieuse et dynamique

Ambiance bâtiment

Mission :

· Répondre aux appels téléphoniques

· Gestion relation clients :

Saisie des demandes de devis dans le CRM

Prise de RV pour établissement du devis

Enregistrement des commandes dans le CRM

Valider et transmettre les factures clients

· Comptabilité :

Tous les mois

Enregistrer les factures de ventes et dachats

Tenue des journaux de banques / rapprochements

OD : TVA / Salaires charges / caisse congés

Caisse

Relances règlements clients

Règlements fournisseurs

Déclaration TVA

Archives

Aide à lintervention de lexpert-comptable

Déclarations diverses : CFE, DAS2,

· Social

Renseignement des éléments de payes (via SYLAE)

Rédaction des contrats de travail et démarches dembauche (DPAE, médecine du travail, Pro btp)

Contrôle des payes et virements

Suivi des visites médicales

Déclaration des congés payés

Gérer RTT et TR

Veille réglementaire et suivi des obligations légales : DUER, Elections CSE

Procédure disciplinaire et fin de contrat

Gestion des formations et lien avec lOPCO pour montage des dossiers de prise en charge

· Administratif

Note de services et courriers divers

Gestion documentaire : réception/ contrôle/ Mise à la signature/ diffusion/ classement (marché de travaux, PV réception, convention compte prorata)

Gestion des remises dappels offres : téléchargement dossier, lecture du règlement de consultation, rédaction des pièces nécessaires (AE, DC1, DC2, DPGF)

Ouverture compte auprès des fournisseurs

Gestion de la flotte automobile : déclaration sinistre, gestion des CI, gestion des amendes, suivi assurance

Gestion des fournitures

Profil :

Expérience requise

Bras droit de la direction, vous êtes en échange avec tout le personnel

Sérieux, polyvalence, et assiduité demandé

Poste en vue de CDI

39h par semaine en 5 jours

Démarrage fin aout / début septembre pour une période de recouvrement d'environ 1 mois

Intégration possible plus tôt si besoin

Salaire à définir