Situé à Rueil-Malmaison, le Hive (acronyme pour « Hall de l’Innovation et Vitrine de l’Energie ») est le siège du groupe Schneider Electric et accueille plus de 2300 collaborateurs. C’est aussi l’expression des ambitions du groupe en matière de performance énergétique et environnementale et la possibilité d’y déployer l’ensemble des solutions matérielles et logicielles proposées par l’entreprise pour les bâtiments intelligents.
L’équipe de la direction de site du Hive a la responsabilité d’assurer l’exploitation du bâtiment afin de proposer la meilleure expérience de travail pour les collaborateurs Schneider Electric.
Le Chef de projet Workplace Design, aux côtés du Responsable de l’environnement de travail, sera responsable du projet de mesure de l’occupation des différents espaces de travail du Hive, au travers des capteurs de présence déployés depuis 2022 et de l’outil Planon Universe.
Quelles seront ses missions ?
Cette mission s’inscrit dans le projet EDENN (déménagement du siège social de Schneider Electric à l’horizon 2025-2026), en particulier dans sa composante de l’aménagement intérieur des espaces de travail, afin d’une part les dimensionner au plus près du besoin macro de surface louée et d’autre part de s’assurer de la correspondance entre l’organisation choisie (nombre de postes de travail, nombre et taille des espaces collaboratifs…) et le besoin des collaborateurs.
Une agence de design d’espaces intérieurs a été sélectionnée par Schneider Electric et commence son intervention en septembre 2023 par une phase d’interviews et d’analyse documentaire.
La direction de site du Hive a déployé plusieurs milliers de capteurs de présence en 2022 (sous les postes de travail et dans les salles de réunions) dont il s’agit désormais d’exploiter les données pour en faire l’analyse, définir des tableaux de bord, les automatiser et établir des recommandations qui seront exploitées par l’agence de design évoquée ci-dessus.
Vous interagirez avec :
* Les équipes techniques en charge du déploiement/paramétrage des capteurs de présence et de l’outil Planon
* L’agence de design retenue par Schneider Electric pour le projet EDENN
* La direction immobilière du groupe, afin de pouvoir établir des benchmarks avec les autres sites disposant également de Planon
* Les résidents, afin de comprendre certaines éventuelles anomalies de données (très faible occupation ou au contraire occupation extrême par exemple)
De façon plus marginale, le chef de projet Workplace Design pourra être amené à réaliser également les missions suivantes :
* Mise à jour de l’outil « Workplace » de recensement de la localisation de l’ensemble des résidents du Hive
* Suivi des travaux de réaménagements des espaces du Hive
* Participation aux actions de conduite du changement auprès des résidents dans le cadre du projet EDENN
Horaire de travail : journée
Localisation : Accueil souhaité sur Rueil-Malmaison
Profil recherché :
Diplôme visé : Bac +5 – Ingénieur - Spécialité : IT/Data management ou maitrise d'oeuvre/Smartbuilding
Un stage préalable ou a minima un intérêt marqué pour les domaines de l’immobilier du bureau et les New Ways of Working sera apprécié.
Compétences spécifiques nécessaires : capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral, compréhension de données techniques et des outils informatiques de pilotage du bâtiment, esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement matriciel, écoute et force de proposition/innovation.
Langues : Anglais opérationnel
Durée du stage : 6 mois
Date de démarrage souhaitée : Février/Mars 2025
Prochaines étapes de notre processus de sélection:
1. Votre candidature sera étudiée par le recruteur
2. Si votre profil correspond aux prérequis, vous serez contacté pour effectuer un entretien de préqualification avec le recruteur ou un entretien Vidéo via la plateforme HireVue
3. Si votre candidature est retenue, elle sera alors proposée au manager / tuteur pour un entretien.
A noter que vous pouvez suivre à tout moment le statut de votre candidature via votre tableau de bord candidat sur le site carrières de Schneider Electric.
En intégrant Schneider Electric en tant que stagiaire, vous vivrez une expérience professionnelle et personnelle enrichissante, vous serez guidé dans vos missions par un tuteur expérimenté et vous ferez partie d’une équipe qui partage les valeurs du groupe.
De plus, vous bénéficierez :
* D’une gratification mensuelle déterminée selon votre niveau d’études (grilles Schneider au-delà du légal)
* D’une prime de fin de stage à la discrétion du manager en fonction de votre évaluation tout au long de votre parcours
* D’une participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% pour le trajet domicile-entreprise
* D'une journée d'accueil dédiée pour les stages supérieurs à 3 mois
* D’autres avantages :
o un accès au restaurant d’entreprise ou ticket restaurant pour les sites ne disposant pas de restaurant d’entreprise,
o des activités culturelles et sportives (en fonction du CSE de rattachement et de la durée de stage)
o jusqu’à 2 jours / semaine de télétravail pour les postes éligibles
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