Contexte du poste :
Sous l'autorité de la Directrice et du Responsable Pédagogique, l'assistant administratif et pédagogique assiste l'équipe de Direction et assure le suivi administratif des apprenants et des formateurs. Il a pour activité principale la gestion des publics, la mise en œuvre administrative des parcours de formation. Il contribue ainsi à l'accompagnement du cadre pédagogique de l'offre de formation.
Il exécute des actes administratifs et de gestion relatifs à la tenue d'un secrétariat pédagogique. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire aux formateurs, aux apprenants et aux intervenants. Il informe et oriente les apprenants dans leurs diverses démarches.
Vos missions :
- Gérer l'organisation administrative, pédagogique et comptable du centre.
- Organiser et participer aux journées portes ouvertes et au forum.
- Gestion administrative des recrutements des personnels.
- Collecte des éléments de la vie du contrat de travail.
- Gestion administrative des prestataires.
- Suivi des prestataires de la commande à la facturation.
- Assure la diffusion des informations.
- Gérer les appels entrants, et orienter les apprenants et les formateurs.
- Gérer les dossiers administratifs des apprenants y compris le financement, de l'entrée à la sortie.
- Assurer toutes les tâches de gestion liées à la scolarité des apprenants.
Profil recherché :
- Niveau de formation souhaité : Bac.
- Diplôme préparé : Bac +2 (GPME/SAM).
- Contrat d'apprentissage - 12 /24 mois.
- Prise de poste : rentrée 2024.
- En bon communicant, vous êtes à l'aise dans l'échange.
- Vous savez écouter et apporter des réponses adaptées.
- Vous aimez travailler seul et en équipe.
- Vous êtes organisé et rigoureux.
- Capacités rédactionnelles et orthographiques.
- Capacité d'adaptation.
- Maîtrise de l'outil informatique EXCEL/WORD.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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