Assistant d'agence h/f

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur assistant H/F en CDD de 4 mois, renouvelable 3 mois, 39H pour notre agence de Reims.

Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ?

· Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.

· Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.

· Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.

· Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.

Vos principales missions seront :

· L’Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail).

· Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants).

· Gestion de l’ensemble de la facturation et des recouvrements.

· Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures, …

· La gestion et le suivi des sinistres.

· Le suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

· Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2).

· Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est également un atout.

· Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel ...) et des outils de communication (Internet, Outlook ...).

· Vous savez prioriser l’urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.

· Vous communiquez de manière claire et efficace.

· Vous êtes pourvu(e) d’un sens du relationnel et d’un sens commercial avec la clientèle.

· Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l’équipe et de la satisfaction client.

Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.

Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.