Chargé financier et administratif f/h

L'entreprise GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables. L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat. Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières. Description du poste Vous assurez la gestion administrative et le suivi financier du pôle Executive Education afin de : Sécuriser les flux financiers (facturation, encaissements, relances) Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, CPF, OPCO) Assurer la fiabilité des données financières Contribuer à la rentabilité et au pilotage de la performance Vous êtes un maillon clé de la robustesse financière du pôle. VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : A. Gestion administrative des dossiers Vérifier et suivre les conventions de formation Vérifier la conformité des contrats entreprises et participants Gérer les dossiers CPF et financements OPCO Vérifier le suivi administratif des inscriptions Archiver et structurer les documents réglementaires B. Facturation & suivi des encaissements Établir les factures en lien avec les équipes commerciales et opérations Assurer le suivi des paiements Relancer les impayés (éventuellement) Gérer les échéanciers Assurer le lien avec la comptabilité centrale C. Suivi budgétaire & contrôle Mettre à jour les tableaux de bord financiers Suivre les coûts (intervenants, logistique, plateformes) Calculer les marges par programme Participer à la clôture mensuelle Contribuer aux prévisions budgétaires D. Conformité & qualité Garantir la conformité avec les exigences Qualiopi Assurer la traçabilité des justificatifs Préparer les audits Veiller au respect des procédures internes E. Reporting & amélioration continue Produire des reportings financiers réguliers Identifier les écarts et proposer des actions correctives Optimiser les process administratifs Participer à la digitalisation des outils Profil recherché Formation Bac3 à Bac5 en gestion, finance, comptabilité ou administration Expérience 3 à 7 ans d’expérience en gestion administrative et financière Expérience en formation continue ou environnement réglementé appréciée Expérience en suivi de budgets et facturation B2B souhaitée Compétences clés Rigueur financière Maîtrise des outils Excel et ERP Compréhension des mécanismes de financement de la formation professionnelle Capacité d’analyse budgétaire Organisation et fiabilité Sens de la confidentialité Qualités attendues Précision Autonomie Sens des priorités Esprit structuré Réactivité Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel. Réf: fd672391-e193-4622-bb39-37ebc4ceace6