Assistant(e) de direction (h/f)

ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe.
En France, 1er marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d'affaires de 1,4 milliard d'euros et comptons plus de 53 000 collaborateurs à travers plus de 100 agences réparties sur tout le territoire.
Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la Maintenance, l'Energy Management, la Sécurité, le Bâtiment second œuvre, nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et à leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.
Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, privées et publiques, issues de secteurs aussi variés que le tertiaire, l'industrie, l'agro-alimentaire, la grande distribution, l'hôtellerie, le luxe, la santé, l'aéroportuaire…
Guidés par notre nouvelle feuille de route RSE IMPACTS, nous nous engageons résolument à accompagner nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos parties prenantes vers un avenir plus respectueux de l'environnement et plus équitable sur le plan social.

Rejoignez un Groupe où chaque talent fait la différence !
Pour en savoir plus, rendez-vous sur : atalian.com

Notre mission : nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.
Permettre aux organisations de se concentrer sur leur cœur d'activités et d'améliorer leurs performances en prenant soin des personnes et de leur environnement est notre raison d'être.


Chaque jour, les 43 000 collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises, s'engagent et accompagnent les entreprises et collectivités en façonnant avec elles les solutions adaptées à leurs besoins.


ATALIAN recrute pour sa direction du Développement France, un/une Assistant(e) de direction (H/F) en CDI ou CDD basé.e à Vitry sur Seine (94).


Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous prendrez en charge les missions suivantes :

- Organisation des validations et COPILS développement
- Suivi du CRM Salesforce
- Suivi et Reporting Commerciaux intégrant des indicateurs extrait de Salesforce
- Extractions des flux commerciaux depuis Salesforce, compilation, vérification, et transmission à la Présidence, Direction Générale et Contrôle de Gestion
- Gestion de la News hebdomadaire des succès commerciaux
- Gestion et transmission des demandes de devis reçus sur la boite mail générique de la Direction Commerciale et du site internet
- Tenue d'agenda, organisation des réunions, compte-rendu et diffusion, gestion et frappe des mails, organisation des déplacements, notes de frais et validations des N-1, notes internes, mises à jour administratives.
Titulaire d'un BTS assistant de direction, assistant manager, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire idéalement dans une entreprise de services.
Vous avez pu développer une forte orientation client et le goût des chiffres et vous avez démontré vos capacités relationnelles et d'organisation.
Votre réactivité et esprit d'initiative, votre sens des priorités, votre autonomie tout en sachant faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Compétences spécifiques :

- Excellentes capacités d'expression orale et rédactionnelles.
- Maîtrise approfondie des logiciels Word, Powerpoint, Excel, Outlook et de Salesforce.

Pourquoi rejoindre cette équipe :

- Rôle clé au sein de l'organisation du groupe.
- Collaboration directe avec les autres services (exploitation et direction).
- Environnement dynamique.
- Flexibilité hybride selon la politique du Groupe