Assistant formation en alternance h/f - sans expérience

Intitulé du poste : Alternant(e) Assistant(e) FormationRattachement hiérarchique : Responsable Développement des CompétencesType de contrat : Alternance (Bac +2/3 en Gestion de la Formation, Ressources Humaines : gestion administrative, ou équivalent)Durée : 12 à 24 mois
Objectif du poste :
Assister le service formation dans l'ensemble des activités liées au Plan de Développement des Compétences et aux formations internes et externes, en prenant en charge les aspects administratifs, logistiques, pédagogiques et opérationnels, afin d'assurer le bon déroulement et le suivi des parcours de formation.
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative et suivi des formations :
- Saisie et suivi des dossiers OPCO après confirmation des participants.- Suivi des inscriptions et des listes de participants aux formations du Plan de Développement des Compétences (PDC).- Mise à jour régulière des tableaux de suivi, indicateurs RH et reporting.- Suivi des budgets et enveloppes OPCO.- Archivage des documents et mise à jour des procédures internes.
Communication et relation collaborateurs/organismes :
- Envoi des convocations et rappels (1 semaine et 2 jours avant la session).- Gestion des mails relatifs aux formations, relances et informations pratiques.- Relation avec les organismes : envoi et suivi des conventions, attestations de présence, justificatifs et documents contractuels.
Suivi pédagogique :
- Traitement et saisie des évaluations à chaud et à froid des apprenants.- Mise à jour des supports de formation, documents pédagogiques et référentiels.- Suivi des actions correctives suite aux évaluations.- Participation à l'amélioration continue des parcours de formation.
Support opérationnel et logistique :
- Organisation et suivi logistique des sessions internes et externes.- Réservation des salles, matériel et équipements nécessaires pour les sessions.- Suivi des formations obligatoires et certifications réglementaires (CACES, habilitations).- Coordination avec les formateurs et intervenants.- Gestion des incidents et anomalies pendant les sessions.
Polyvalence et missions annexes :
- Appui aux projets de formation et initiatives RH.- Contribution à l'optimisation des processus administratifs et pédagogiques.- Réalisation de toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service formation et RH.- Formation Bac +2/3 en Gestion de la formation ou Administration des RH ou équivalent.- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d'un LMS ou outil OPCO.- Rigueur, organisation et autonomie.- Capacités relationnelles et sens du service.- Bonne communication écrite et orale.- Polyvalence et flexibilité pour s'adapter à différentes missions.