🔬L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
🔹 Au sein de la Direction Financière, vous intégrez le service Gestion et Pilotage des Missions Sociales (GPMS - 33 personnes) en charge des analyses et opérations financières relatives aux unités et plateformes scientifiques. Vous suivez les projets stratégiques de GPMS, analysez et décrivez les processus opérationnels et de gestion puis identifiez les bonnes pratiques, les processus cibles, les automatisations potentielles. Vous conduisez, en lien avec la direction de GPMS et le service des référentiels Finance, garant des processus opérationnels, la mise en place des processus et organisation cibles. Vous suivez avec les contrôleurs de gestion l'avancée des projets stratégiques dont ils ont la charge.
Vous travaillez en collaboration avec les scientifiques et les autres services support (notamment la comptabilité, la DSI, les Achats, la Logistique, le Grant Office et la Darri). Vous avez un rôle majeur de communication envers vos clients internes et la conduite du changement au sein de GPMS.
🎯 Activités principales :
- PMO sur les projets : mise en place des plannings, participation active à la définition des projets, challenge des contrôleurs de gestion
- Formaliser les processus actuels et cibles. Formaliser les modes opératoires cible
- Participer à la sélection de la méthodologie de formalisation des processus, et des outils potentiels afférents
- Re-engineering des process : identifier les optimisations potentielles et mettre en œuvre le plan d'action afférent, en lien avec la DSI et le service référentiels Finance
- Mettre en place le plan de communication et d'adhésion aux initiatives de convergence, auprès des parties prenantes. Réaliser les ateliers de conduite du changement, en lien avec les experts métiers
- Valoriser le ROI des initiatives, mesurer les charges de travail cibles.
- Être un véritable Business Process Partner, en tenant compte des contraintes opérationnelles
- Suivre le planning de réalisation, s'assurer de l'adhésion et disponibilité des parties prenantes, suivre le budget.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et ce poste est évolutif sur 2024/25.
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