Heaven, agence de publicité next generation, recherche son nouvel ange : comptable et contrôle de gestion en alternance (F/H/X) afin de renforcer ses pôles gestion et comptabilité,
Vos missions :
Rattaché(e) au service de gestion et au service de comptabilité, vous interviendrez sur les différents volets :
Coté contrôle de gestion :
* Suivre les marges par opérations / budgets en lien avec les opérationnels et contrôleur de gestion de l’agence
* Mettre à jour des dashboards
* Être le relai d’information entre les différents services, apport de votre savoir faire budgétaire grâce à votre aisance avec les chiffres
* Analyser les flux intercompany, gestion et suivi
Coté client :
* Suivre des devis avec les directeurs de clientèle (dircli) sur notre CRM
* Gérer de la facturation client ( edition et envoie des factures) sur notre CRM
* Suivre les écritures comptables (import des données du CRM dans Cegid)
* Suivre les règlements clients et enregistrements dans cegid
Coté sous traitance de l’activité :
* Suivre les commandes d’achats (validation, montants des engagements de dépenses)
* Valider, contrôler et alerter des dépassements budgétaires
* Insérer les factures fournisseurs dans l’outil
* Suivre les écritures comptables (import des données du CRM dans Cegid)
* Suivre les règlements fournisseurs
* Gérer les relances fournisseurs et des retards
Coté Comptabilité :
* Contrôler, suivre et saisir des factures fournisseurs/clients
* Vérifier et saisir les règlements fournisseurs
* Assurer le respect des délais de paiement
* Gérer la comptabilité fournisseurs
* Archiver des documents du service comptabilité et administration
* Préparer des clôtures mensuelles et annuelles
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