Assistant/assistante administrative/administratif programme bba f/h

This a Full Remote job, the offer is available from: France

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement congé paternité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein )

Ce que nous attendons de vous :

Soutien opérationnel du pôle Études Bachelors sur les rentrées:

* Assurer le suivi de complétude des dossiers administratifs en lien avec Le Student Service Center.
* Mettre à jour les parcours dans le système de gestion de la scolarité.
* Préparer les données de facturation liées aux décisions de jurys.
* Inscrire les étudiants aux rattrapages
* Garantir la qualité des données dans le système d’information
* Soutenir les coordinateurs de pédagogie et de programme dans leurs activités administrative: contrôle des absences, mise à jour d’informations, préparation de communication officielles…etc).

Soutien opérationnel suivi de scolarité étudiants de 3ème année:

* Assurer en binôme avec un/une coordinateur/coordinatrice de pédagogie et de programme la mise en œuvre opérationnelle pour le portefeuille de cours dédié.
* Accompagner les étudiants/étudiantes en situation de redoublement semestriel dans leur choix de cours

Ce que nous recherchons :

* Formation Bac+3 enassistanat, secrétariat, relation client
* Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte…) et d’outils informatiques (word, excel, powerpoint…)
* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Analyse et gestion des demandes d’information Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
* Anglais opérationnel (B2 minimum)
* Vous avez le sens des priorités et le goût pour le traitement des données

Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
* Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
* 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
* Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
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