Sous la responsabilité du/de la trésorier/ère et en collaboration avec les bureaux en Arménie, vous serez en charge des missions suivantes :
- Suivi administratif et financier des projets :
o Gérer et suivre les dossiers administratifs et financiers des projets menés en Arménie.
o Élaborer des tableaux de bord financiers et veiller au respect des budgets alloués.
- Recherches de financements et gestion de la relation avec les donateurs :
o Assurer une veille sur les financements disponibles pour développer les capacités des bureaux de SPFA en Arménie et leurs activités sur le terrain
o Identifier de nouveaux partenaires financiers et développer les relations avec les bailleurs de fonds.
o Fidéliser les donateurs individuels en assurant un suivi personnalisé.
- Relations avec les bureaux en Arménie :
o Coordonner les échanges avec les équipes locales, suivre l'avancée des projets sur le terrain.
o Assurer une bonne communication entre le siège en France et les partenaires arméniens.
o Faciliter la circulation de l'information entre les membres du Conseil de Gestion et les bureaux en Arménie,
- Gestion des parrainages :
o Assurer le suivi des enfants parrainés, en lien avec les équipes sur place.
o Communiquer régulièrement avec les parrains et marraines en France.
- Communication :
o Rédiger et diffuser des lettres d'information, des appels à dons et des rapports d'activités.
o Représenter SPFA dans des événements et promouvoir l'association auprès du public et des partenaires.
o Assurer la communication de SPFA sur les réseaux sociaux
- Traduction et interprétariat :
o Traduire des documents liés aux projets (français-arménien-anglais).
o Assurer un rôle d'interprète lors des réunions ou échanges entre partenaires.
- Gestion de l'agenda de l'association :
o Organiser les réunions internes et les missions en Arménie.
o Assurer le suivi des échéances importantes (réunions, soumission de rapports, etc.).
- Préparation des réunions du conseil de gestion :
o Préparer les dossiers de réunion du conseil de gestion
o Rédiger des rapports de synthèse sur des sujets d'intérêt pour le conseil de gestion
Le poste peut exiger une disponibilité en dehors des horaires de bureau (réunions avec l'Arménie, événements, etc.) Le télétravail est possible à
hauteur de 2 jours par semaine choisis avec l'employeur en fonction de l'activité de l'association. Prévoir des déplacements possibles en Arménie
Pas d'encadrement d'équipe. Une solide expérience à l'international est exigée.
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