Vous êtes dynamique, proactif(ve) et avez l'envie de vous investir dans un environnement international ? Rejoignez un acteur majeur du conseil en gestion d'actifs immobilier, reconnu pour sa culture collaborative, son esprit d'équipe et son engagement envers l'excellence. Vous y trouverez un cadre de travail stimulant où l'autonomie et la prise d'initiative sont valorisées.
Pour accompagner le développement de l'entreprise, nous recherchons :
Un.e Office Manager - Poste localisé à Paris 8ème
Pour animer la communauté interne et assurer la coordination logistique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes et dans le lien avec les équipes. Vous serez au service du siège comme des régions, en toute autonomie.
Vos missions
Gestion et animation de la communauté interne :
- Créer du lien entre les collaborateurs via des animations et des échanges réguliers (WhatsApp, SharePoint)
- Concevoir et diffuser une newsletter trimestrielle mettant en avant les actualités de l'équipe
- Organiser les réunions d'équipe, préparer les supports et proposer des thématiques (par exemple, des retours d'expérience sur des projets réussis)
- Prendre le lead sur la communication interne, notamment lors des envois d'informations à grande échelle (près de 270 collaborateurs)
- Proposer des actions pour renforcer la cohésion (par exemple, des défis collaboratifs ou des partages de bonnes pratiques)
Coordination et logistique :
- Planifier l'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, formalisation, suivi onboarding, réservation de salles, coordination avec les équipes régionales)
- Assurer le suivi des formations
- Mettre à jour les organigrammes et les listes de diffusion pour une information toujours à jour
- Gérer la flotte automobile : suivi des commandes, livraisons, entretiens et gestion des imprévus (comme les contraventions ou les réparations)
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