Assistant(e) de direction

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes françaises 2030 a pour objet l’organisation des Jeux Olympiques (du 1 au 17 février 2030) et des Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).


Le projet prévoit une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement :

·À Nice dans les Alpes Maritimes (sports de glace) ;

·Dans le pays briançonnais dans les Hautes Alpes (ski acrobatique et snowboard) ;

·Dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique) ;

·Et dans le massif des Aravis en Haute Savoie (biathlon et ski de fond).


Le Comité d’Organisation Alpes Françaises 2030 sera notamment chargé de planifier, financer et livrer les Jeux ainsi que les événements associés, les promouvoir en France et à l’International, et mener des actions de promotion et de développement du sport et du mouvement Olympique et Paralympique en France et à l’international, en lien avec le mouvement sportif national.

Dans l’objectif de constituer des équipes soudées, performantes et engagées, le Comité est à la recherche de talents, et notamment de son Assistant(e) de Direction


L'Assistant(e) de direction joue un rôle critique dans le soutien opérationnel du Directeur, de l'ensemble des responsables de pôles et la coordination générale de la direction. Il/Elle a notamment pour mission de :


* Gérer les agendas et coordonner des rendez-vous internes et externes ;
* Assurer le suivi des sollicitations externes et préparer les réponses appropriées
* Participer au suivi des travaux de la direction pour faciliter le respect des échéances pour la direction ;
* Préparer, diffuser l'agenda des réunions et rédiger les comptes rendus. Assister la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion ;
* Gérer et traiter le courrier et les demandes/sollicitations externes, rédiger des projets de lettres avec une excellente capacité rédactionnelle ;
* Organiser les réservations et gérer les déplacements en accord avec les procédures appropriées;
* Interagir avec les homologues internes et les homologues au sein des partenaires privés des Alpes 2030, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas ;
* Assurer l’accueil des visiteurs externes de la Direction ;

* Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, et maitrisez en particulier la gestion d'agenda, de déplacements et le soutien opérationnel de Directeur/trice au niveau d’un Comité exécutif avec des échéances fixes et des contraintes financières strictes;
* Vous pouvez démontrer une forte aisance rédactionnelle (courriers officiels, compte-rendu des réunions, notes, présentation…)
* Vous savez travailler dans un écosystème confidentiel
* Vous disposez d’une expérience probante dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances.
* Une expérience au sein d'un environnement et écosystème commercial serait un plus.


Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.


Date limite de réception des candidatures : vendredi 6 février 2026 à 18h