L'ASFO Pyrénées, recherche un(e) assistant(e) de formation (H/F) en apprentissage pour son centre de formation basé à Pau et propose également la formation (BAC +2) au sein de sa structure.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de rendez-vous
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents
- Saisie de données sur diverses plateformes
- Réception, traitement et diffusion de l'information en interne et en externe
- Gestion administrative des sessions de formation
- Organisation logistique et matérielle des sessions de formation
Public concerné
Toute personne souhaitant développer ses compétences dans le domaine de l'assistanat d'entreprise et ayant une appétence commerciale.
Prérequis
- Diplôme de niveau 4 (bac) validé
- Avoir une expérience précédente en entreprise
- Bonne maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Facilité d'expression (écrite et orale)
- Travail en équipe
- Autonomie et rigueur
- Confidentialité
Les candidatures ne sont définitivement admises qu'à la suite des tests d'admission et d'un entretien avec le responsable formation de l'ASFO Pyrénées.
Les candidatures sont examinées en tenant compte en particulier de l'expérience professionnelle du candidat, de sa motivation et de la nature de son projet.
Objectifs pédagogiques visés par la formation :
- Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Le parcours de formation se déroulera du 1 juillet 2024 au 25 juin 2025
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.