Assistant administratif f/h

Dans le cadre du developpement de nos activités, We Up Engineering recherche pour un de ses clients qui est une maitrise d'oeuvre un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans le montage des dossiers d'appels d'offres publics et privés. Vous jouerez un rôle essentiel dans la constitution rigoureuse des dossiers de candidatures, tout en assurant un appui administratif polyvalent au quotidien.

Vos missions

Appels d’offres (mission principale)

* Veille sur les marchés publics (BOAMP, Marchés Online, etc.)

* Préparation et constitution complète des dossiers de candidatures (DC1, DC2, mémoire technique, pièces administratives)

* Suivi des échéances et relances

* Mise en forme et relecture des documents

* Transmission des dossiers via les plateformes de dématérialisation

Support administratif général

* Accueil téléphonique et gestion du courrier

* Rédaction de courriers et documents administratifs

* Classement, archivage et mise à jour des bases de données

* Saisie de documents, tableaux de bord et rapports divers

* Appui ponctuel à la direction ou aux chefs de projet (logistique, gestion des déplacements, organisation de réunions)


Profil recherché

* Expérience : minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans une société d’ingénierie, de BTP ou de maîtrise d’œuvre

* Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent)

* Compétences clés :

o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

o Bonne connaissance des procédures de marchés publics

o Orthographe irréprochable et bonnes capacités rédactionnelles

o Rigueur, organisation, autonomie et esprit d’initiative


We Up Engineering est une société de conseil opérationnel spécialisée dans l'accompagnement d'ingénieurs et de techniciens qui apportent leurs expertises dans les domaines du BTP et de l'Industrie.

Nous Offrons : Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe engagée et professionnelle, sur des projets innovants et d'envergure. Nous proposons un package attractif adapté à votre expérience et compétences.