Gestionnaire emploi-compétences (h/f)

Rattaché au service Développement RH & Attractivité, vous assurez la gestion administrative des parcours professionnels des agents, depuis le recrutement jusqu’aux mouvements de départ, et contribuez à la fiabilité et à l’optimisation des procédures RH. Dans ce cadre, vos missions se feront en binôme avec le second gestionnaire et consisteront notamment à :

Suivi des renouvellements de contrats et des mouvements de départ

· Assurer le suivi des renouvellements de contrats sur postes vacants ;

· Transmettre les demandes d’avis hiérarchiques et jouer un rôle d’alerte sur le respect des délais et procédures ;

· Rédiger les courriers liés aux départs (mutations, démissions) ;

· Assurer le suivi des délais de départ des agents ;

· Mettre à jour les logiciels RH et les outils de suivi, et diffuser l’information aux interlocuteurs concernés.

Gestion administrative des recrutements

· Mettre en œuvre les opérations administratives et réglementaires liées aux recrutements (DVE, DPAE, FIJAIS, casier judiciaire, attestation d’honorabilité) ;

· Rédiger les contrats et courriers administratifs afférents ;

· Mettre à jour les logiciels RH et les tableaux de suivi.

Suivi des stages et relations écoles

· Rédiger et assurer le suivi des conventions de stage ;

· Informer les stagiaires et les directions sur les modalités d’accueil ;

· Participer à l’organisation d’événements liés à l’accueil des stagiaires ;

· Mettre à jour les outils de suivi.

Polyvalence et continuité de service

· Assurer la continuité des réponses RH liées à la formation en cas d’absence du conseiller développement des compétences ;

· Assurer ponctuellement l’intérim de l’accueil RH (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des parapheurs) ;

· Participer à l’optimisation des process et outils de gestion RH.