Assistant(e) administratif(ve) (f/h)

Description OSEZ REJOINDRE L’AVENTURE AUDEO ET DEVENEZ NOTRE FUTUR ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Reims – CDI Travail en semaine – du Lundi au Vendredi – Télétravail partiel possible Depuis 1902, grâce à ses trois marques, le Groupe Audeo est en mesure de proposer ses services en assurances à tous types d'entreprise (TPE, PME et ETI), ainsi qu'aux individuels : Servyr : Cabinet de courtage Hélium : Co-courtier en assurance de personnes collective Exper-IS : Courtier en assurance de personnes Mission DEVENEZ ACTEUR DE VOTRE CARRIÈRE Vous aimez organiser, structurer et assurer le bon suivi administratif des activités ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à coordonner différents interlocuteurs ? Au sein de nos équipes, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des dépenses, la gestion des fournisseurs et la bonne circulation des informations entre les services. Véritable support opérationnel, vous contribuerez à la fiabilité et à la fluidité des processus administratifs. Après une période d’intégration, vous serez responsabilisé(e) sur les missions suivantes : Assurer le suivi administratif des commandes et des factures, en garantissant leur cohérence et leur conformité. Gérer les relations avec les fournisseurs : suivi des commandes, relances et traitement des demandes. Suivre les dépenses et les engagements, en lien avec les budgets définis. Collecter, vérifier et transmettre les éléments comptables (factures, notes de frais, dépenses) aux services concernés. Participer à la gestion et au suivi des achats de matériel en lien avec les équipes internes. Contribuer à la mise à jour et au suivi des données administratives (contrats, prestations récurrentes, échéances). Profile FAIRE LE CHOIX DE NOUS REJOINDRE C’est intégrer un environnement structuré où la rigueur et l’organisation sont au cœur de la performance. C’est évoluer dans une DSI collaborative, en lien avec des interlocuteurs variés. C’est contribuer activement à la fiabilité des processus administratifs du Groupe. VOS COMPÉTENCES AU SERVICE DE VOTRE CARRIÈRE À l’aise avec la gestion administrative et les chiffres ? Vous avez des bases solides en gestion administrative, facturation ou comptabilité fournisseurs. Organisé(e) et rigoureux(se) ? Vous savez suivre plusieurs sujets en parallèle, vérifier les informations et respecter les échéances. Un bon relationnel ? Vous êtes à l’aise pour échanger avec différents interlocuteurs (équipes internes, fournisseurs) et faciliter la coordination. À l’aise avec les outils bureautiques ? Vous maîtrisez les outils informatiques du quotidien et êtes à l’aise avec la gestion de données. Envie de vous inscrire dans un collectif ? Fiable et impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et contribuer à la qualité du service rendu. VOS AVANTAGES Primes d’intéressement et participation CSE : réductions tarifaires, évènements d’entreprise Restaurant inter-entreprises et partenariat Case à Pain Télétravail partiel (jusqu'à 3 jours par semaine) Programme de Qualité de Vie au Travail : Sport, Prévention, e-learning, Ateliers QVCT, etc. Entreprise engagée en termes de RSE et handi-accueillante