Pref57-secrétariat particulier mutualisé du préfet et du directeur de cabinet

Informations générales Référence BA057ATC-93643 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF57-Secrétariat particulier mutualisé du Préfet et du Directeur de cabinet Description du poste GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : En trinôme sur ce poste permettant ainsi d’assurer une présence effective sur la journée (de 08h30 à 18h30) : * Gestion du programme du Préfet et du Directeur de cabinet (agenda-audiences-déplacements-missions) * Accueil et filtrage téléphonique * Suivi des frais (représentation et résidence) pour le Directeur de cabinet en relation avec le personnel de résidence et le bureau du pilotage budgétaire et de la commande publique de la Préfecture * Assurer le lien avec la résidence du Préfet pour les réceptions du Préfet (protocole-menu-invitation-plan de table) * Assurer le lien avec le garage pour les déplacements du Préfet et du Directeur de cabinet * Gestion des déplacements professionnels du Préfet et du Directeur de cabinet hors du département (billets de train, hôtel) * Mise à jour de l’annuaire des personnalités interne au cabinet * Élaboration et diffusion des tableaux des permanences hebdomadaires (corps préfectoral, astreinte) * Gestion des congés et des permanences du corps préfectoral * Élaboration du tableau des astreintes des agents du cabinet du Préfet * Suivi des congés des directeurs « sécurité » * Gestion du courrier « cabinet » et des invitations du Préfet et du Directeur de cabinet * Classement des dossiers particuliers du Préfet et du Directeur de cabinet * Élaboration du tableau de suivi hebdomadaires des dossiers du Préfet et du Directeur de cabinet * Gestion des boîtes fonctionnelles du Préfet et du Directeur de cabinet * Élaboration du programme quotidien et hebdomadaire pour les chauffeurs et l’intendant du Préfet * Rédaction de courriers et de notes * Communication hebdomadaire de l’agenda du Préfet et du Directeur de cabinet au poste de police et au service de l’accueil * Assurer la gestion du temps de travail (DETT) pour l’ensemble des agents du cabinet Votre environnement professionnel Activités du service Secrétariat particulier Composition et effectifs du service 3 personnes Liaisons hiérarchiques Le secrétariat particulier mutualisé est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de cabinet Liaisons fonctionnelles Préfet et Directeur de cabinet Conditions particulières d'exercice Permanence alternée Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Le travail auprès du Préfet en relation quotidienne avec le monde politique, social et économique du département et de la région Grand Est est très formateur. Il permet d’acquérir une expérience valorisable dans d’autres postes ou services et de bénéficier d’un acquis et d’une pratique utiles dans la préparation des concours Descriptif du profil recherché B296CC33B4EF4728900D90886E73BF36@ts.com Temps plein Oui Rémunération selon grille indiciaire ou expérience antérieure Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 2 Effectuer des activités simples Niveau d'expérience min. Débutant Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau expert requis Savoir-faire - savoir travailler en équipe : niveau expert requis - savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis - savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir être - avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis - savoir s'adapter : niveau expert requis - savoir communiquer : niveau maîtrise requis - savoir accueillir : niveau expert requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi-type : Assistant de direction / ADM005A Localisation administrative : Préfecture de la Moselle Cabinet Secrétariat particulier mutualisé du Préfet et du Directeur de cabinet 9, place de la Préfecture 57000 METZ Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Le travail auprès du Préfet en relation quotidienne avec le monde politique, social et économique du département et de la région Grand Est est très formateur. Il permet d’acquérir une expérience valorisable dans d’autres postes ou services et de bénéficier d’un acquis et d’une pratique utiles dans la préparation des concours Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Moselle (57) Lieu d'affectation Préfecture de la Moselle - 57000 METZ Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Moselle - Cabinet du préfet Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Personne à contacter (mail) 78836E79C4874DED97ECD3ED3DC5DFEA@ts.com