Adjoint responsable financier h/f

RESPONSABILITÉS :

En tant qu'adjoint responsable financier, vous aurez différentes tâches à accomplir :
Activités essentielles :
Sous la responsabilité du chef de service :
• Elabore et suit les tableaux de bord nécessaires à l'activité du service,
• Coordonne les opérations d'engagements financiers de l'ensemble des sites de l'Inspé,
• Assure une partie des recettes et des engagements en fonctionnement, investissement et sur eOTP,
• Assure le contrôle régulier des services faits et les certifie,
• Contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
• Traite les rejets de factures de l'outil SIFAC Démat ainsi que les factures mises à disposition dans l'espace collaboratif en liaison avec le service facturier de l'UPEC,
• Effectue le suivi des paiements des factures de la composante,
• Encadre, en lien avec le chef de service, une équipe de 4 gestionnaires,
• Contrôle le travail des gestionnaires, dont les dépenses de frais de déplacement et de missions France et étranger,
• Gère les immobilisations dans l'outil informatique GESTIMMO

Activités associées :
• Sous la responsabilité du chef de service, s'informe et suit l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité et coordonne les activités de l'équipe du service finances,
• Participe aux divers groupes de travail dans le but d'alimenter les bases de données du domaine financier et comptable (notamment SIFAC),
• Elabore et formalise, avec le responsable de service, les procédures financières en lien avec le décret GBCP,
• Représente le chef de service aux réunions des référents financiers en son absence, Si nécessaire, contacte les prestataires pour toute question d'ordre financier

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) - Rémunération basée sur la grille indiciaire des Techniciens (catégorie B). Rémunération généralement comprise entre 1600 euros net/mois et 1900 euros net/mois.

En tant qu'adjoint responsable financier, nous attendons de vous certaines compétences, afin de mener à bien vos missions.
Compétences requises :
• Excellente connaissance de la comptabilité publique (budgétaire et comptable) dans tous les domaines : dépenses publiques, recettes, missions,
• Organisation de son activité et celle de l'équipe, respect des délais,
• Rigueur et méthode dans l'accomplissement des tâches,
• Autonomie dans le travail,
• Aptitude au travail en équipe et à une organisation multi-sites,
Disponibilité Environnement et contexte de travail :
• Relations permanentes avec le service financier de l'UPEC, l'agence comptable, les services du patrimoine,
• Utilisation du progiciel financier et comptable SIFAC
• Utilisation du logiciel d'inventaire GESTIMMO
• Utilisation de l'outil de gestion des missions NOTILUS
Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Maîtrise du pack office,
• Connaissances du progiciel SIFAC,
• Très bonne connaissance de la comptabilité budgétaire,
• Sens de la confidentialité