Employé administratif accueil & admissions h/f

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.

Implantée dans la commune d'Evry, à 25 km de Paris, la Clinique du Mousseau est un MCO à taille humaine avec 240 collaborateurs et 90 praticiens, totalisant 200 lits et places.

La Clinique est une structure médicale de pointe dans de nombreux domaines tels que la chirurgie générale avec un bloc opératoire comptant 9 salles.
La Clinique dispose d'une Maternité, d'un service d'Urgences, d'un des plus gros centres de Dialyse de l'Essonne, d'une unité de soins continus, d'un service d'oncologie et d'un service ambulatoire.
Elle bénéficie également d'un plateau technique avec un laboratoire d'analyse, une radiologie scanner échographie et IRM.

MISSION

Notre clinique du Mousseau, à taille humaine, recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour les admissions, en CDI.

Vous missions principales seront les suivantes :

Fonction Préadmissions
- Utilisation des logiciels HM et MEDIBOARD pour la gestion des dossiers administratifs
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion de la caisse personnelle (CB, chèque et espèces)
- Saisie des prises en charge mutuelle sur HM
- Création des dossiers de préadmissions sur HM avec mise à jour sur MEDIBOARD
- S'assurer de la cohérence de l'identité du patient
- Gestion du portail Ramsay services

Fonction Admissions
- Utilisation des logiciels HM et MEDIBOARD pour la gestion des dossiers administratifs
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion de la caisse personnelle (CB, chèque et espèces)
- Mise à jour de MEDIBOARD par rapport à la journée de la veille
- Vérifier les sorties dans HM
- Gestion des dossiers à compléter
- Règlement des sorties
- Admissions des patients hospitalisés en urgence et en maternité
- Admissions des patients du jour
- Gestion des prises en charge mutuelle
- S'assurer de la cohérence de l'identité du patient
- Gestion du portail Ramsay services
- Vente de chambres particulières
- Gestion de la boite mail
- Mise à jour de la liste des présents / sortants

Fonction Standard
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Constitution des factures

Nous acceptons tous types de profils, idéalement ayant déjà une expérience hospitalière.

Vous souhaitez rejoindre un établissement de référence ainsi qu'une équipe dynamique ?
Vous êtes autonome et rigoureux ? REJOIGNEZ-NOUS !

Durant la période d'intégration, un accompagnement au sein du service est prévu.

Profil

Organisation du travail:
Travail du lundi au dimanche sur 35h hebdomadaire en 12h par jour

Notre clinique vous offre :
- Une prime d'assiduité
- Une prime de participation & d'intéressement
- Des places en crèche
- Un self avec participation employeur
- La présence d'un CSE actif
- Un encadrement proche, disponible et à l'écoute
- Une politique de mobilité interne (entre les différents services) et externe (avec les établissements du groupe)
- Une politique de Qualité de Vie au Travail & RSE dynamique
- Un parcours d'intégration personnalisé : période de doublon, journée d'intégration, modules de formation
- Un accompagnement dans votre évolution de carrière (entretiens, formations)

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Pour nous rejoindre : En transport, nous sommes situés à 5 minutes à pied du RER D (station Evry Val de Seine ou Bras de Fer) ou en voiture, nous avons un parking.