RESPONSABILITÉS :
L'université de Tours, recrute au sein de la Direction de la Formation, au service des études et des formations, un·e Technicien·ne en gestion administrative :
Intégré·e à l'équipe projet PEGASE, le ou la technicien·ne en gestion administrative aura comme mission principale de contribuer au déploiement de l'application PEGASE.
Précisément, il ou elle contribuera :
• au paramétrage de l'application et aux différents tests pour vérifier le bon fonctionnement de l'outil ;
• à la saisie des données (référentiel, offre de formation, etc.) et au contrôle de la fiabilité de ces données ;
• à la création et à la gestion des comptes utilisateurs ;
• à la construction du plan de formation interne des utilisateurs ainsi qu'à la formation de ces utilisateurs ;
• à la rédaction de guides et de procédures à destination des utilisateurs et des usagers ;
• à l'assistance des utilisateurs ;
• à la communication sur les projet et ses avancées.
Position dans la structure : Le poste est intégré au service des études et des formations. L'agent recruté sera rattaché hiérarchiquement à la chargée de projet PEGASE
Contraintes particulières du poste :
• Amplitude horaire étendue et charge de travail accrue à certaines périodes.
• Respect du calendrier universitaire.
• Déplacements ponctuels à prévoir (formations, club utilisateurs, etc.)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
Connaissance de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement
Connaissance de la réglementation et des processus liés à la scolarité de l'étudiant et à l'offre de formation
Connaissance d'au moins un logiciel spécifique à la gestion de la scolarité
Connaissance des méthodes de gestion de projet
Connaissances des outils bureautiques et numériques
Compétences opérationnelles :
Maîtrise des techniques de rédaction écrite et de présentation orale
Savoir rendre compte
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Savoir réagir en cas d'urgence
Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
Capacité à travailler en équipe
Compétences comportementales :
Polyvalence et flexibilité
Sens relationnel, capacité d'écoute
Rigueur et fiabilité
Sens de la confidentialité
Informations complémentaires :
Catégorie B - contractuel·le
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Date limite de candidature : 15/03/2026
Date de prise de poste : 04/05/2026
Durée du contrat : jusqu'au 31/08/2027
Contact pour tout renseignement sur le poste : Lucie FAZILLEAU lucie.fazilleau[at]univ-tours.fr
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