Assistant(e) coordinatrice flux, stocks & qualité (h/f)

Afin de nous accompagner dans le développement de notre Service Flux & Stocks, nous recrutons
Un(e) Assistant(e) Coordinatrice Flux, Stocks & Qualité

Votre mission

Rattaché(e) à la Coordinatrice Flux & Stocks, vous collaborez au quotidien avec les équipes Exploitation et Approvisionnement afin de garantir la fiabilité des stocks et la fluidité des flux logistiques.
Dans ce cadre, vous assurez la mise à jour et le contrôle des données de stocks, suivez et coordonnez les livraisons, organisez les inventaires et participez au suivi du stock de débord. En appui sur les directives de votre manager, vous participez également à l'amélioration continue des processus, des outils et des procédures logistiques.

Les missions principales sont les suivantes :

Qualité et fiabilité des stocks
- Mettre à jour les informations relatives au niveau des stocks.
- Analyser l'origine des écarts de stocks.
- En support de l'équipe, assurer l'interface entre les services internes et externes concernant les signalements liés à la qualité des produits (défauts, anomalies.).

Suivi des livraisons et coordination du transport
- Suivre quotidiennement les livraisons (camions + conteneurs) en fonction des orientations données aux différents prestataires.
- Elaborer la composition des camions vers l'entrepôt de débord, et vérifier les livraisons.
- En support de l'équipe, s'assurer du respect du planning de livraisons camions et alerter le cas échéant.

Inventaires & gestion des flux
- Analyser les mouvements de stocks et d'inventaire au niveau Macro (tendances).
- Participer aux inventaires annuels : analyse des écarts, rapprochements. physiques/informatiques.
- Suivre l'avancement des inventaires, et rédiger des comptes-rendus détaillés.
- Réaliser les demandes d'avoir fournisseurs et suivre les remboursements.
- Assurer le suivi des consommables Hors Gabarits et formuler les demandes de réapprovisionnement.

Pilotage et coordination des flux
- Préparer des supports de présentation et contribuer aux réunions d'exploitation liées aux flux.
- Rédiger, mettre à jour et optimiser les procédures opérationnelles.
- Concevoir et actualiser des outils de suivi, dont des tableaux de bord liés à la qualité et à la performance logistique.

Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2/3 minimum en logistique, gestion des stocks, supply chain ou équivalent, ou dans le domaine administratif.
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en gestion des stocks ou en suivi des flux logistiques.
- Une première expérience dans la logistique (e-commerce ou autre) est souhaitée.
- Vous avez déjà travaillé avec un WMS et maitrisez Excel.
- Vous maîtrisez les principes et opérations de gestion de stocks et de transport
- Vous êtes à l'aise avec la coordination transport (livraisons, camions, conteneurs), et la collaboration avec différents interlocuteurs terrain et support.
- Vous démontrez un réel intérêt pour l'amélioration continue, la mise en place d'outils et la rédaction de procédures.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'un bon sens de l'organisation.
Votre autonomie, votre réactivité, ainsi que votre capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit seront essentielles pour tenir ce poste et contribuer à l'optimisation des flux et de la qualité des stocks.

Horaires : Travail en journée - 35h - lundi au vendredi.
Rémunération : A partir de 2 071,76€ brut par mois + participation aux bénéfices + prime annuelle

Poste à pourvoir au plus tôt