La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.
Au sein du Département des finances et de l’achat du Secrétariat Général, le Bureau des Finances gère environ 120 millions de dépenses sur plusieurs programmes de l’Etat et sur le budget de la ville de Paris, 1 régie de dépenses et 3 millions de recettes.
Le bureau des finances est gestionnaire des crédits alloués à la DILT pour ses propres besoins de fonctionnement-
investissement, pour les directions et services « clients » de la Préfecture de police et du SGAMI de sécurité et de défense de Paris.
Ces crédits sont composés essentiellement de financements issus du budget de l'Etat et du budget spécial de la ville de Paris.
Le rôle du bureau des finances, comme gestionnaire, consiste à :
- piloter les crédits non globalisés SIC du BOP zonal Île-de-France, les crédits globalisés SIC et logistiques du SGAMI zonal
- assurer les achats relevant du pouvoir adjudicateur du Préfet de police sur les crédits du BOP zonal, sur les autres crédits délégués (fonds de concours- DNUM) et les crédits du budget spécial
Description du poste :
Le gestionnaire budgétaire assure l’ensemble des opérations d’exécution de la dépense (demande d’achat, engagement des commandes, service fait…) dans 2 outils :
- CHORUS Formulaire pour le budget Etat
- Coriolis pour le budget Spécial de la ville de Paris.
Il établit des bilans périodiques sur l’exécution des crédits.
A ce titre, il assure le contrôle des factures par carte achat de niveau 3 pour les achats sur marché des dépenses de l’Etat (mode de paiement prévu dans les clauses d’exécution du marché).
Il assure la relation du service avec les directions, prescripteurs et bureaux de la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP).
Il procède à la mise à jour des tableaux de bord du service et produit des états récapitulatifs ponctuels sur demande de la hiérarchie.
Les contacts sont réguliers avec les fournisseurs.
Il assure la polyvalence au sein du service lors des absences des collègues (back-up).
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Faire preuve de disponibilité notamment en fin de gestion, ainsi qu'une grande rigueur, être réactif lors de vos missions, avoir un sens du relationnel (travail en espace ouvert), et le goût pour les chiffres et les tableurs.
Cycle 39h hebdomadaire avec RTT
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