Responsable administratif f/h

Vos Missions :

Intégré(e) à l’équipe de Direction de la plateforme (Directeur de plateforme Gier, Directrice Adjointe de plateforme et Responsable Administratif), vous êtes le(la) référent(e) en ce qui concerne la gestion administrative, le pilotage comptable, financier et RH, la gestion des moyens généraux et la sécurité sur les sites, sous l’autorité hiérarchique du Directeur de plateforme et en interface avec les services supports du siège.

Vous organisez, coordonnez et supervisez les services administratifs (7 secrétaires) et les services maintenance des hébergements de la plateforme (3 ouvriers d’entretien).

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion financière et comptable :

* Accompagner et superviser la tenue comptable : achats / ventes / investissements,
* Assurer le suivi comptable : situations comptables, analyse des écarts avec le budget
* Préparer avec l’équipe de direction les budgets annuels,
* Participer à l’élaboration de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD) et au suivi du budget réalisé du pôle (pilotage, analyse des écarts, alerte…),
* Assurer le suivi de l’activité, participer à la rédaction du rapport d’activité annuel, participer et préparer les analyses médico économiques liées à de nouvelles activités ou projets.



Ressources humaines :

* En lien avec le Directeur de plateforme, la Directrice Adjointe et les 6 Chefs de service, garantir l’ensemble des tâches relatives à la gestion du personnel des établissements : entrées et sorties, contrats de travail, visites médicales, production des paies en lien avec le service RH du siège social.



Management et pilotage :

* Organiser, gérer et venir en support de l’équipe administrative de l’ensemble des établissements et services maintenance sur les établissements d’hébergement,
* Assurer la conformité des sites sur les aspects sécurité,
* Organiser, coordonner, et superviser les services à travers des tableaux de bords et des outils de pilotage,
* Être force de proposition auprès de l’équipe de direction sur les différents processus sous votre responsabilité,
* Proposer et assurer la mise en œuvre du projet administratif de la plateforme.




Titulaire d’une formation supérieure de niveau minimum Bac+3 idéalement en comptabilité finance ou en management, ressources humaines, vous disposez d’une expérience en management administratif, qui vous a permis d’acquérir des compétences opérationnelles en gestion financière et comptable ainsi qu’en gestion des ressources humaines.



Homme/Femme de terrain, cadre, bon communicant, vous vous positionnez comme une personne ressource et démontrez des capacités à la fois pour le management transversal et pour le management hiérarchique. Idéalement, vous disposez de connaissances du secteur médico-social, êtes à l’aise dans les procédures de financement du secteur médico-social (EPRD, …) et l’utilisation de logiciels métiers (logiciels comptables, RH, gestion de la planification, …).



Conditions : Rémunération selon expérience et CCN 66

Cadre au forfait 208 jours – Mutuelle – CET – Avantages CSE


L’ADAPEI de la Loire est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d’autisme, de polyhandicap. Elle regroupe 62 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2000 personnes en situation de handicap.

L’Adapei de la Loire recrute un(une) Responsable administratif pour sa plateforme Gier, composée du Foyer de Vie/ EAM la MAPHA, du Foyer de vie / SAJ le Jarezio, des Foyers d’Hébergement L’Horme et L’Orpaille, du Foyer de Vie Passerelle, du SAVS de Rive-de-Gier et de l’ESAT/SAESAT les Ateliers du Gier.