Secrétaire commerciale h/f

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En 2025 Allia Intérim a satisfait plus de 2100 intérimaires et 600 clients, pourquoi pas vous ?

Dans le cadre d'un remplacement pour les congés estivaux, notre client, spécialiste de la mécanique automobile, recherche une Secrétaire commerciale (H/F) pour assurer la continuité du service.

Vos missions, si vous les acceptez :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, en garantissant une prise en charge professionnelle et conviviale.
- Réceptionner les demandes clients, les orienter et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Établir et contrôler la facturation liée aux prestations d'entretien et de réparation automobile.
- Établir et contrôler les facturations liés aux achats de véhicules.
- Gérer les achats de pièces et fournitures automobiles en lien avec les fournisseurs.
- Assurer le suivi et la gestion des stocks afin de garantir la disponibilité des pièces nécessaires à l'activité.
- Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des véhicules (pièces d'identité, certificats d'immatriculation, justificatifs divers, etc.).
- Réaliser les démarches administratives liées aux immatriculations et aux demandes de cartes grises.
- Veiller à la conformité des documents réglementaires et au respect des procédures administratives.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire de l'ensemble des dossiers.
- Participer aux différentes tâches administratives et commerciales du garage : suivi des dossiers clients, gestion des courriers, mise à jour des bases de données et assistance à l'équipe dans les opérations courantes.