Agent administratif chargé d'accueil h/f - communauté de communes val de l'indre-brenne

Vos missions en quelques mots Créée le 1er janvier 1998, la Communauté de communes Val de l'Indre - Brenne se situe dans le département de l'Indre (36), dans la région Centre - Val de Loire. Sa situation géographique lui donne des atouts incontestables : à 2h30 de PARIS, à 5 minutes de l’axe Paris - Limoges (A20), à 10km du chef-lieu de département, Châteauroux. Elle comprend douze communes, toutes à vocation rurale, qui se sont regroupées pour répondre à l’unité géographique, économique, sociale et culturelle de ce territoire de 13 500 habitants. Contrat de projet du 01/09/2026 au 31/12/2027 • Accueil physique et téléphonique : information, conseil et orientation dans le cadre du Pacte territorial • Secrétariat : prise de rendez-vous pour l’équipe, convocation, envoi de courrier/mail, réservation de salle, création de nouveaux dossiers, tâches administratives diverses suivants les dispositifs en cours, archivage de dossiers, mise à jour des tableaux de bords et outils de suivi. • Suivi de la programmation des visites du technicien (prestataire extérieur) • Communication avec les prestataires extérieurs • Information aux usagers et envoi de courriers : informations générales, listes d'entreprises RGE, courriers de notification des abondements communautaires, récapitulatif et déroulement du dossier à destination des demandeurs, etc. • Lien administratif avec les entreprises : demande du formulaire attestation exclusivité, relance facture, etc. • Accompagnement des propriétaires porteurs de projet pour la création du dossier ANAH en ligne • Création et suivi administratif des dossiers de subventions de travaux de l’ANAH : préparation des pièces administratives (copie de documents, transmission des documents aux cofinanceurs et/ou au service comptable de la CCVIB), téléversement des pièces, relances, paiement • Suivi technique et financier de l’ensemble des tâches d’un dossier de subventions travaux de l’ANAH (en appui du Chef(fe) du service Habitat dans le cadre du Pacte Territorial/Chargé(e) de missions) • Appui ponctuel aux autres missions administratives de la direction Profil recherché Savoir-faire et compétences : • Connaissances des politiques publiques d’aménagement et développement du territoire • Connaissances du fonctionnement des institutions locales • Connaissance des services administratifs de l’État et des collectivités territoriales • Maîtrise des outils numériques et informatiques (Word, Excel, Outlook, publipostage et internet), des circuits et procédures administratives • Maîtrise des techniques de classement et d’archivage • Connaissances liées à la rénovation du logement • Capacité rédactionnelle et sens de l’organisation • Capacité à travailler en équipes et gérer plusieurs dossiers simultanément Savoir être : • Sens de l'accueil et du service public • Gestion des conflits • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité • Rigueur, organisation, disponibilité et initiative • Écoute, curiosité, esprit d’analyse et de synthèse • Dynamisme et réactivité • Sens de la communication écrite et orale, aisance relationnelle, diplomatie • Sens du travail en équipe, communication et faculté d’échanges avec les services