Chargé(e) de communication et assistant(e) des élus et de la direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Ville de Muzillac, 5 200 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 28 000 habitants, composée d'environ 90 agents, recherche un(e) chargé(e) de communication et assistant(e) des élus et de la direction. Missions / conditions d'exercice Missions, activités et tâches principales du poste :

Chargé de communication (70%)
-Coordination et rédaction du magazine municipal
-Gestion des relations avec les partenaires de la chaîne graphique
-Conception de supports de communication (affiches, flyers, plaquettes, signalétique, vidéos…)
-Recueil, analyse, traitement et diffusion des informations
-Gestion du journal électronique, du site internet et des réseaux sociaux, de l’appli Imagina, du streaming du conseil municipal, de la page Village Etapes
-Assistance et conseil en communication auprès des services de la collectivité et des élus
-Responsable de (Veille à) la cohérence des relations entre les services et la presse
-Responsable de la mise en œuvre et du respect de la charte graphique de la ville
-Mise en place d’un plan de communication
-Réalisation du journal interne, documents organisationnels (organigrammes, trombinoscopes, annuaires…)
-Gestion de la photothèque
-Coordination d’événements : vœux à la population, nouveaux arrivants, inaugurations, cérémonies du souvenir… (invitations, vins d’honneur, mise en place des salles…)
-Responsable de la commission communication, point communication
-Gestion du budget du service

Assistant des élus et de la direction (30%)
-Organisation de la vie quotidienne de l’élu(e) : organiser l‘agenda, prendre les rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre les messages, organiser les déplacements, les réunions
-Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l’archivage des dossiers
-Suivi des projets et activités de la direction : intégrer les priorités des services dans la gestion quotidienne, coordonner les agendas Maire/DGS
-Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent, recevoir, filtrer et transmettre les messages Profils recherchés Exigences du poste :

-Compétences requises :
•savoir/connaissances/formation : maîtrise de la communication institutionnelle, communication écrite et orale

•savoir-faire/technicité/expérience : maîtrise des principaux langages de la communication territoriale (écrit, oral, web, réseaux sociaux, événementiel, signalétique, graphique, multimédia…), maîtrise de l’outil informatique et de logiciels graphiques (illustrator, InDesign, Photoshop), multimédia et gestion de contenu (CMS), maîtrise des techniques de prise de vue et montage vidéo

•savoir-être : bon relationnel, capacité d’adaptation et organisationnelle.
Savoir se positionner dans ses relations d’interface auprès des partenaires, du personnel, des responsables de service et des élus.

•Esprit d’initiative
•Esprit de synthèse et d’analyse
•Créativité
•Réactivité
•Rigueur
•Adaptabilité
•Autonomie
•Sens du travail en équipe
•Sens de l’organisation
•Sens de la discrétion
•Sens du service public

Réunions en soirée (commission) – Evénements en soirée, le weekend : vœux à la population, nouveaux arrivants, inaugurations …