IKATAN, des liens, des ambitions et une vision
Cabinet de conseil en transformation créé en 2022, IKATAN signifie lien en Indonésien.
C’est précisément là que réside notre valeur, dans les liens que nous créons :
* Entre nos consultants -> pour construire des All Stars Team
* Avec nos clients -> pour être considéré comme un partenaire et non un fournisseur
* Entre les exigences de nos clients et les objectifs de nos consultants -> pour créer la synergie nécessaire au succès d’un projet
Cette approche nous a permis en seulement 3 ans :
* de passer de 2 fondateurs à 40 collaborateurs
* d’un seul client à une quinzaine aujourd’hui
* d’un background centre de contact à 4 domaines d’expertise où notre réputation n’est plus à faire :
Relation client : Optimisation de la relation client sur l’ensemble des canaux : centre de contact, parcours digitaux, automatisation, outils CRM, orchestration des échanges, performance opérationnelle.
Cloud & DevOps : modernisation des infrastructures, industrialisation des déploiements, sécurité et performance.
Intelligence Artificielle & Data : valorisation des données, IA générative, algorithmes métier, dashboards sur mesure.
Cybersécurité : diagnostic, sécurisation des SI, gouvernance, sensibilisation des équipes.
Le contexte
Dans le cadre de la forte croissance d’IKATAN, Maryam, notre office Manager, recherche le premier membre de son équipe.
En tant qu 'Administration & People Operations Assistant, tu occuperas un rôle clef en contribuant à la gestion administrative, financière et événementielle de l'entreprise.
Tu seras également amené(e) à assurer le maintien opérationnel des missions de Maryam durant ses périodes d'absence.
Ce que tu feras :
* Gestion administrative : suivi des contrats, relations avec les fournisseurs et les clients
* Facturation et établissement des devis clients
* Gestion des variables de paie
* Gestion de la médecine du travail
* Onboarding des nouveaux collaborateurs
* Organisation des événements internes
* Gestion des risques
* Suivi des notes de frais, des congés et des compte-rendu d’activité
* Organisation des déplacements professionnels
Cette liste n’est pas exhaustive, IKATAN est en pleine structuration et ce poste est l’opportunité d’être un acteur de celle-ci !
Pourquoi c'est si génial de travailler chez IKATAN ?
* Un poste aux missions transverses et variées, pas le temps pour l'ennui chez IKATAN !
* Une équipe jeune, dynamique et pleine d'énergie positive !
* Faire partie des premiers, vous serez l'un des piliers d'une entreprise en pleine croissance
* Une bonne ambiance et de l'authenticité dans les échanges humains
* Des évènements réguliers ! (Afterwork, soirées, séminaires, Team Building, etc.)
* Une mutuelle complète (Benefiz)
* Des titres-restaurant (Swile)
* Une prime de vacances
Tu es notre candidat idéal, si tu as :
* Un an d’expérience minimum sur ce poste
* Un grand sens de la confidentialité
* Une fiabilité démontrée, une grande autonomie, une capacité à être force de proposition et à anticiper les imprévus
* De la rigueur et de l’organisation pour effectuer les différentes tâches avec minutie et dans le respect des délais, ainsi qu’une capacité à gérer et prioriser des tâches diverses
* Une excellente capacité de synthèse et une parfaite maîtrise du français
* Un excellent relationnel aussi bien avec les interlocuteurs internes qu’externes
Compétences :
* Microsoft Office
* Connaissances de l'activité administrative d’une entreprise
* Connaissances en comptabilité
* Connaissances en ressources humaines
Points Bonus pour les candidats ayant :
* Une maîtrise de l'ERP BoondManager
* Fluent in English
Les étapes du recrutement :
CV + lettre de motivation (si tu ne coches pas exactement toutes les cases)
Call chargé de recrutement (15 min)
Entretien compétences et fit avec Maryam (1h)
Cas pratique à faire chez toi (1h)
Entretien Culture Fit avec 1 ou deux membres du bureau (1h)
Bienvenue chez nous !
Pourquoi tu devrais postuler chez IKATAN ?
* Un poste aux missions transverses et variées, pas le temps pour l'ennui chez nous !
* Une équipe jeune, dynamique et pleine d'énergie positive !
* Faire partie des premiers et grandir en même temps que l’entreprise
* Une bonne ambiance et de l'authenticité dans les échanges humains
Notre QG :
* Levallois-Perret (92)
* Télétravail : 1 à 2 jours par semaine
Quand est-ce qu'on commence ?
* Flexible
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