Responsable de la cellule administrative et financière et des relations avec les administrés (h/f)

Responsable de la cellule administrative et financière et des relations avec les administrés (h/f), Réunion

Réunion, France

Détails de l'offre

* Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
* Grades recherchés : Animateur, Animateur principal de 2ème classe, Animateur principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe
* Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire
* Temps de travail : Temps complet (35 heures)

Descriptif de l'emploi

1. Coordonner les activités de la cellule
2. Réception des appels, traitement et orientation des interlocuteurs
3. Suivre le budget du Service et de la Direction
4. Alimentation et suivi des tableaux de bord
5. Référent financier de la Direction
6. Référent en matière de commande publique de la Direction
7. Proposer et mettre en oeuvre des procédures internes
8. Participer à la prévention des risques au sein de la Direction
9. Consulter les fournisseurs et éditer des bons de commande du SGR et en support des autres services de la Direction
10. Participer à toutes les missions dévolues au SGR
11. Assurer l'intérim du Responsable de service

Temps complet : 35 heures

Missions / conditions d'exercice

1. Piloter, coordonner et animer le réseau de mairies annexes et France services de la Ville de Saint-Paul
2. Définir, encadrer, piloter et évaluer le travail des responsables des mairies annexes et du coordonnateur France services
3. Coordonner, en lien étroit avec les responsables des services État-Civil, Écrivains Publics et Accès au Droit & au Numérique, chefs de services et partenaires, le réseau des mairies annexes
4. Initier, monter et suivre le projet de déconcentration des services proposés à la population au sein des mairies annexes
5. Suivre et coordonner l’activité des France Services en lien avec le coordonnateur de ces structures
6. Mettre en place et suivre les outils de suivi d’activité au sein du réseau de mairies annexes de la Ville
7. Seconder le directeur des services à la population dans la conception, la préparation et le suivi d'événementiels et autres projets en rapport avec les différents services de la direction, et assurer son intérim en cas d’absence ou de congés
8. Mobilisation dans le cadre des dispositifs de sécurité civile, des scrutins électoraux ou d’événementiels ponctuels

Profils recherchés

* Bac + 2/3
* Permis B
* Sens de l'organisation, méthodique, rigoureux
* Capacité à réguler des relations interindividuelles et les situations de conflit
* Réactivité face à des situations de risque individuel ou pour la collectivité
* Sens de la pédagogie, capacité à travailler en équipe, sens relationnel important
* Sens du dialogue, de l'écoute, disponibilité
* Capacité d’organisation, de planification, à travailler en réseau
* Capacité à rendre compte, à formaliser son activité, autonomie
* Sens de l’écoute, de l’empathie, de la bienveillance
* Sens de l’initiative, de l’adaptation, discrétion, réserve
* Respect de la hiérarchie et des règles déontologiques
#J-18808-Ljbffr