Chargé.e de projet across - innovation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

CONTEXTE :
Dans le cadre du projet ERASMUS + d'Alliance Universitaire Européenne « ACROSS – Université Européenne pour le Partage des Connaissances Transfrontalières », l'Université de Perpignan Via Domitia (UPVD) recherche un.e chargé.e de projet en charge du volet Innovation, pour participer à la mise en place d'évènements organisés par l'incubateur de l'UPVD (UPVD in CUBE).
ACROSS est une alliance de 9 universités à travers l'Europe financée dans le cadre de l'appel à projets Erasmus+ 2024, pour 4 ans. Couvrant 9 pays différents, elle se consacre à favoriser la coopération transfrontalière, à promouvoir l'excellence académique et à enrichir le paysage éducatif de l'Europe.
MISSION PRINCIPALE :
Le. la chargé.e de projet aura pour mission principale de :
• Participer à l'organisation d'un hackathon transfrontalier en 2026
• Préparer un second hackathon prévu en 2028, participant en amont à la structuration de son cadre logistique, partenarial et opérationnel.
• Contribuer aux actions de la Task 3.4
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Organisation du hackathon ACROSS 2026
• Mettre en œuvre le rétroplanning global
• Rédiger le cahier des charges, les appels à candidatures, dossier de presse, etc.
• Participer à l'identification et mobilisation de mentors, experts, intervenants, membres de jury internationaux, partenaires et sponsors
• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe
• Gérer les candidatures (création de formulaires, sélection des participants et organisation des groupes)
• Aider à l'animation de l'événement (logistique et organisation)
• Participer à des réunions techniques avec les co-organisateurs et des partenaires
• Soutenir les activités annexes inhérentes à l'organisation du hackathon
2. Préparation du hackathon 2028
• Participer à la définition du cadre opérationnel à l'échelle de l'alliance
• Élaborer un cahier des charges, une feuille de route et un rétroplanning prévisionnel
• Participer à l'élaboration d'une stratégie de communication à l'échelle de l'alliance
• Identifier des partenaires académiques et socio-économiques
• Aide aux activités annexes inhérentes à l'organisation du hackathon
3. Contribution au WP3 / T3.4 – Virtual Innovation Hub
• Participer à la structuration du Virtual Innovation Hub
• Participer aux échanges avec les partenaires européens (réunions, ateliers)

PROFIL RECHERCHÉ :

Les dossiers complets (lettre de motivation, CV et copie du diplôme le plus élevé) sont à transmettre pour le 15 mai, délai de rigueur.
CDD jusqu'au 31/05/2027 à temps complet.
Date de prise de poste souhaitée 01/06/2026

Savoirs
• Connaissance de l'écosystème de l'innovation et de l'entrepreneuriat
• Compréhension des projets européens (atout)
• Maîtrise de la gestion de projet et de l'événementiel
Savoir-faire
• Coordination de projets multi-acteurs et internationaux
• Animation de réunions et d'événements
• Capacités rédactionnelles (notes, compte-rendu de réunion, livrables)
• Maîtrise des outils collaboratifs et numériques
Savoir-être
• Sens de l'organisation et rigueur
• Autonomie et esprit d'initiative
• Aisance relationnelle en contexte international
• Bonne capacité de communication
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
• Goût pour l'innovation et l'entrepreneuriat
Diplômes et expériences
• Bac +3 (ou équivalent) en gestion de projet, innovation, entrepreneuriat ou domaine connexe
• Expérience en organisation d'événements et/ou projets européens appréciée
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) souhaitée – CECR Niveau C1
• La connaissance de toute autre langue utilisée dans l'alliance sera un atout, notamment l'espagnol et/ou le catalan
• Une expérience à l'étranger sera fortement appréciée
Conditions d'exercice
• Poste basé à l'UPVD – Campus du Moulin à Vent (Perpignan)
• Interactions fréquentes avec des partenaires européens
• Déplacements possibles (réunions de l'Alliance ACROSS)
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end lors des événements
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
Salaire mensuel : fourchette entre 1 964€ et 2 331€ brut, selon expérience
Avantages sociaux (sous conditions) : contribution mutuelle ; prise en charge partielle des titres ou abonnements de transport ; accès aux tarifs préférentiels des services universitaires : restaurant universitaire, bibliothèque, salle de sports... ; supplément familial de traitement (si enfants mineurs à charge), vie personnelle et professionnelle : 57 jours de congés annuels (dont 6 semaines de fermeture administrative).