VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT
Vous rejoignez les équipes d'Eiffage Génie Civil Sud en intégrant l'établissement de Carros / Monaco.
Voici quelques exemples de projets sur lesquels nos équipes interviennent : le pôle d'échange multimodal de Saint Augustin, les bowstrings de Cairos et Ambo dans la vallée de la Roya, deux ponts en poutrelles enrobées sur le giratoire de la Paoute à Grasse, la voûte du tunnel du Liautaud pour la métropole de Nice et 10 000 M² d'habitation sur Monaco.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez pour missions :
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Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et prendre les messages
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Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les documents (courriers, rapports, notes).
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Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les contrats de prestation et de sous-traitance, en interne comme en externe.
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Suivi de chantier : DICT (déclaration d'intention de commencement des travaux), dossier administratif pour sous-traitant et cotraitant, courriers divers, DC4 (Déclaration du candidat), OS (ordre de service), contrat, avenant, lettre de commande, PN (prix nouveaux), TS (travaux supplémentaires), attestation de travaux
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Situations de travaux : Relance avec les conducteurs de travaux, établissement situations mensuelles et dépôt sur les plateformes françaises (SY et CHORUS)
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Partie QSE : Gestion des EPI, mise à jour des documents dans les SharePoint (formation, visites médicales, formation .)
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Assurer la distribution et l'enregistrement du courrier, gérer les messages électroniques et effectuer le classement des documents dans les SharePoint.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
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De formation bac+2 en secrétariat ou gestion administrative
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Vous avez à minima 5 ans d'expérience sur un poste similaire en secrétariat, de préférence dans le domaine du BTP
CE QUE NOUS PROPOSONS
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Poste à temps partiel (3 jours par semaine) en CDI rattaché à l'agence de Carros (06)
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Rémunération selon profil
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Statut ETAM
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Primes diverses (13ème mois, prime vacances)
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Actionnariat salarié
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CSE
Rejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités.
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
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Un entretien RH
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Un entretien avec le directeur d'agence
Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.
A vous d'inventer un avenir à taille humaine.
#EspritDeFamille
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