Vos missions principales :
Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone)
Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques
Organiser et suivre les plannings des moniteurs
Suivre l'activité via nos outils internes
Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence
Formation et accompagnement :
Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome
Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant
Un cadre de travail motivant : une équipe familiale, soudée et dynamique, où entraide et bonne ambiance sont les maîtres-mots
Conditions du poste :
Horaires : mardi au vendredi 9h-12h / 14h-19h + samedi matin 9h-12h
Contrat : Poste à pouvoir en CDI
Profil recherché : Vous êtes titulaire au minimum d'un CAP (ou équivalent) et justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative.
Compétences attendues :
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les outils digitaux
Capacité à organiser et prioriser plusieurs tâches en simultané
Qualité rédactionnelle et aisance dans la communication professionnelle (mails, accueil, téléphone)
Rigueur et sens du détail dans la gestion administrative
Qualités professionnelles recherchées :
Vous savez organiser votre travail et gérer vos priorités pour atteindre vos objectifs
Vous êtes autonome et capable de prendre en charge vos missions avec efficacité
Vous savez réagir rapidement et trouver des solutions face aux imprévus
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