Type de contrat CDI – Temps plein Rattachement hiérarchique Sous la responsabilité de la Direction, l'Assistante Administrative travaille en binôme avec l'Assistante de Direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Missions principalesGestion et planification des chantiers Participer à la planification et au suivi des interventions et des chantiers. Organiser les plannings des équipes et coordonner les interventions. Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier. Maintenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi. Gestion des approvisionnements Réaliser les commandes de matériaux et fournitures nécessaires à la réalisation des chantiers. Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des éventuels litiges fournisseurs. Vérifier la conformité des bons de livraison. Réalisation des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) Constituer, mettre à jour et finaliser les DOE. Collecter les documents techniques auprès des équipes, fournisseurs et sous-traitants. Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers avant transmission aux clients. Support administratif Gestion des appels téléphoniques et du courrier. Classement, archivage et suivi documentaire. Rédaction de courriers et documents administratifs. Assistance ponctuelle à l'Assistante de Direction sur diverses tâches administratives. Profil recherchéFormation Bac à Bac 2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. Expérience Une expérience dans le secteur du BTP est fortement souhaitée. La connaissance de l'environnement chantier et des DOE constitue un réel atout. Compétences Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités. Rigueur, autonomie et sens du détail. Bon relationnel et esprit d'équipe. Capacité à travailler en coordination avec les équipes travaux et les fournisseurs. Qualités personnelles Sens de l'organisation. Réactivité. Polyvalence. Discrétion professionnelle. Esprit d'initiative. Conditions de travail Poste basé à Roubaix. Travail en binôme avec l'Assistante de Direction. CDI à temps plein. Rémunération selon profil et expérience.
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