Agent administratif (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire - Régime indemnitaire 38 heures hebdomadaires 25 jours de congés annuels + 17 RTT CNAS - COS - Participation Mutuelles/Prévoyance Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage) Politique active en matière de formation Descriptif de l'emploi Le Conservatoire de Vigneux fait partie du réseau des 4 conservatoires de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine. Il propose un enseignement varié entre musique classique et actuelle, théâtre, danse moderne-jazz, classique, contemporaine et hip-hop. Encadré par 36 professeurs, il accueille environ 550 élèves. Avec de nombreuses manifestations tout au long de l'année, il offre une saison artistique riche et variée où chacun peut s'épanouir.
Placé/e sous la responsabilité de la directrice du conservatoire, vous êtes dynamique et organisé/e, et aurez un rôle clé dans le soutien administratif et le bon fonctionnement des activités artistiques du conservatoire. Missions / conditions d'exercice Accueil physique/téléphonique et renseignement des élèves, familles et public extérieur,
Gestion des inscriptions/réinscriptions et cotisations des élèves avec maintien des dossiers à jour,
Elaboration des programmes de la saison culturelle, de compte-rendu de réunion,
Communication en interne/externe et suivi de la saison artistique en lien avec la direction,
Travailler en étroite collaboration avec la direction afin d’apporter un soutien dans l’organisation et le suivi des différentes manifestations, du budget, de l’élaboration des paies,
Assurer un suivi des commandes,
Répondre au courrier, mails, et appels téléphoniques,
Classement et archivage administratif,
Accueillir les entreprises.

Spécificités du poste
Temps hebdomadaire : 38h réparti sur 4,5 jours
Participation exceptionnellement à l'organisation des concerts et événements spéciaux Profils recherchés Aptitudes requises :
Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans le domaine culturel ou éducatif,
Excellentes compétences en communication écrite et orale,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et facilité d’apprentissage des outils de gestion,
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais,
Sens du service public, de l’organisation, rigueur,
Disponibilité vis-à-vis de l’équipe et du public.

Vos qualités :
Autonomie et dynamisme,
Sérieux et implication,
Discrétion,
Bon relationnel,
Esprit d’équipe.